Checklist đánh giá GRS Tiêu chuẩn Tái chế Toàn cầu [Hồ sơ, tài liệu cần thiết]

5/5 - (2 bình chọn)

Checklist đánh giá GRS bao gồm nhiều nội dung khác nhau, trong đó có nội dung về kiểm tra các quy trình, hồ sơ, tài liệu liên quan tới việc áp dụng Tiêu chuẩn Tái chế Toàn cầu (Global Recycle Standard). Trong bài viết này SPS Cert xin giới thiệu đến bạn về checklist đánh giá GRS dành cho bạn tham khảo.

Table of Contents

CHECKLIST ĐÁNH GIÁ GRS LÀ GÌ?

Checklist đánh giá GRS là các chỉ dẫn dùng trong đánh giá nội bộ GRS (bên thứ nhất) hoặc đánh giá chứng nhận GRS (bên thứ ba). Chính xác thì Checklist đánh giá GRS là một bảng liệt kê các công việc, nội dung, vấn đề chính, quan trọng cần kiểm tra trong quá trình xác minh việc tuân thủ Tiêu chuẩn Tái chế Toàn cầu. Bên cạnh Checklist đánh giá hiện trường cơ sở thì Checklist đánh giá hồ sơ tài liệu GRS là một trong những tài liệu cần chuẩn bị khi các tổ chức, doanh nghiệp áp dụng tiêu chuẩn GRS.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC XÂY DỰNG CHECKLIST HỒ SƠ TÀI LIỆU GRS

Việc xây dựng Checklist hồ sơ tài liệu GRS giúp các tổ chức, doanh nghiệp:

Có cái nhìn hoàn chỉnh về các nội dung cần soạn thảo và lưu trữ khi áp dụng tiêu chuẩn GRS
Không bỏ sót các tài liệu quan trọng
Đây là một trong những khâu chuẩn bị trước đánh giá
Hỗ trợ quá trình đánh giá nội bộ và đánh giá chứng nhận diễn ra một cách khoa học, đầy đủ

CHECKLIST HỒ SƠ TÀI LIỆU TIÊU CHUẨN TÁI CHẾ TOÀN CẦU

Tài liệu cơ bản:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận GRS của tổ chức
Hướng dẫn công việc/ quy định liên quan đến sản xuất hàng GRS
Kế hoạch áp dụng tiêu chuẩn GRS
Sơ đồ bố trí mặt bằng nhà xưởng và sơ đồ tổ chức của đơn vị
Chứng từ đầu vào của nguyên liệu GRS và Chứng từ đầu ra của thành phẩm GRS
Chứng nhận GRS của các nhà cung cấp nguyên liệu
Danh sách chi tiết hàng GRS xuất trong 12 tháng gần nhất; Tổng hợp sản lượng hàng GRS trong năm; Hồ sơ sản xuất hàng G

Tài liệu liên quan đến yêu cầu xã hội:

Bản tuyên bố tuân thủ các yêu cầu của GRS về xã hội
Thủ tục/quy trình/quy định/hướng dẫn liên quan việc bảo vệ, đào tạo quyền lợi và an toàn cho người lao động
Nội quy lao động và phê duyệt của cơ quan chức năng về nội quy lao động
Báo cáo đo kiểm môi trường lao động, nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro
Hồ sơ cấp phát bảo hộ lao động cho công nhân
Các hồ sơ liên quan phòng cháy chữa cháy
Báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động
Hợp đồng dịch vụ hỗ trợ y tế
Các báo cáo liên quan đến sức khỏe và tình hình tai nạn lao động
Các quy định về thời gian làm việc, lương thưởng, tuyển dụng, kỷ luật,…

Tài liệu liên quan đến yêu cầu môi trường:

Bản tuyên bố tuân thủ các yêu cầu của GRS về môi trường
Báo cáo đánh giá tác động môi trường
Giấy phép xả khí thải, nước thải, chất thải
Sổ đăng ký chủ nguồn thải chất thải nguy hại
Kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất
Chính sách và quy định liên quan nhằm giám sát và cải thiện vấn đề môi trường
Báo cáo và hồ sơ theo dõi việc sử dụng, xử lý các nguồn năng lượng định kỳ

Tài liệu liên quan đến yêu cầu hóa chất:

Quy định và hồ sơ huấn luyện công nhân về quản lý hoá chất
Cơ chế để giám sát và đảm bảo các yêu cầu về pháp luật liên quan quản lý hóa chất
Thông tin đầy đủ về tất cả nhà cung cấp hoá chất
Danh sách tất cả hoá chất sử dụng và bản thông tin an toàn của chúng (SDS) bằng tiếng Anh và tiếng Việt. Thông tin phải có sẵn trong ít nhất 5 năm
Danh sách tất cả hoá chất sử dụng trong sản phẩm GRS và bản thông tin an toàn của chúng (SDS)
Danh sách các nguồn phát sinh khí thải chính và tiềm tàng

>> Xem thêm: Quy trình xin cấp chứng chỉ Tiêu chuẩn Tái chế

Mọi thắc mắc liên quan tới Checklist đánh giá chứng nhận GRS Tiêu chuẩn Tái chế Toàn cầu hoặc dịch vụ chứng nhận GRS, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với SPS theo thông tin dưới đây:

- Số hotline: 0969.555.610 / 0914.791.188
- Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
- Email: sales@sps.org.vn
- Website: https://sps.org.vn/