Áp dụng 5S trong học tập như thế nào?

3.5/5 - (2 bình chọn)

Bài viết dưới đây sẽ phân tích Đề tài khảo sát “Áp dụng mô hình 5S trong công tác quản lý tại trường THCS Định Tân (Yên Định, Thanh Hóa)” để cho thấy thực trạng áp dụng 5S trong học tập hay chính là trong cơ sở giáo dục hiện nay.

Table of Contents

ÁP DỤNG 5S TRONG HỌC TẬP LÀ GÌ?

Áp dụng 5S trong học tập hay nói một cách đầy đủ hơn là áp dụng mô hình 5S (Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng) trong môi trường học tập, cụ thể là các trường học, cơ sở giáo dục, trung tâm đào tạo.

→ Xem thêm Quy trình 5S

CƠ SỞ KHI XÂY DỰNG MÔ HÌNH 5S TẠI TRƯỜNG HỌC

5S là một chương trình nâng cao năng suất rất thành công ở Nhật Bản và dần dần trở nên phổ biến ở nhiều quốc gia trên thế giới. Tại Việt Nam, không những các cơ quan hành chính, đơn vị sản xuất mà một số cơ sở giáo dục cũng sử dụng công cụ 5S để cải tiến hệ thống quản lý chất lượng tốt hơn.

Lợi ích của 5S mang lại là:

Có nơi làm việc sạch sẽ, ngăn nắp hơn
Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến
Mọi người làm việc có kỷ luật
Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công việc
Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn
Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp, Đem lại hiệu quả cao hơn trong công việc
Nâng cao tinh thần tập thể
Tạo ra không khí hòa đồng, tích cực trong môi trường học tập

TÌNH HÌNH KHI CHƯA ÁP DỤNG 5S TRONG HỌC TẬP

Đề tài khảo sát “Áp dụng mô hình 5S trong công tác quản lý tại trường THCS Định Tân (Yên Định, Thanh Hóa)” cho thấy: Khi chưa áp dụng mô hình 5S vào hoạt động thì việc bố trí các tài liệu, hồ sơ, giấy tờ đồ dùng hàng ngày của nhà trường chưa logic. Hầu như mọi người giữ lại tất cả mọi thứ cần thiết và có thể không cần thiết. Kết quả là trong khuôn viên trường có cả những thứ không sử dụng được.

Chính vì chưa có sự ngăn nắp nên nhiều vật dụng cất giữ, lưu trữ chưa khoa học, mọi người không biết mình đang có cái gì, khi cần tìm không biết đâu mà tìm và vẫn phải đi mua dù đang có sẵn. Hậu quả là vừa tốn phí bảo quản đồ dùng cũ, vừa không có tác dụng vì đồ dùng không được sử dụng. Mặt khác, khi không chọn lọc, thứ sử dụng được thì không sẵn sàng, lưu trữ lẫn lộn với thứ không dùng được làm mất thời gian tìm kiếm, ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Môi trường làm việc chưa khoa học tạo cảm giác bề bộn, vệ sinh không tốt tạo thành thói quen và không ai quan tâm, chỉ làm vệ sinh khi có yêu cầu hoặc có đoàn kiểm tra.

TÌNH HÌNH KHI ĐÃ ÁP DỤNG 5S TRONG HỌC TẬP

Để áp dụng 5S trong học tập, nhà trường đã thành lập Tổ đánh giá 5S có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn về 5S tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường. Ngoài ra Tổ đánh giá 5S còn thực hiện việc đánh giá thực trạng của từng hạng mục công việc sẽ đưa vào triển khai áp dụng 5S. Sau khi đánh giá lại toàn bộ các hạng mục, kết quả đã cho thấy việc triển khai 5S là rất cần thiết nhằm cải thiện và nâng cao chất lượng công việc.

Toàn thể cán bộ giáo viên nhân viên nhà trường đã áp dụng 5S ngay tại góc làm việc của mỗi cá nhân bắt đầu từ việc Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ. Kết quả thể hiện ngay tại các vị trí làm việc của mỗi người.

So sánh với hình ảnh trước khi áp dụng 5S thì kết quả mang lại rất khả quan. Các phòng làm việc đã được sắp xếp khoa học hơn, không còn bừa bộn với những tài liệu, đồ dùng không cần thiết.

Cùng với việc sắp xếp lại góc làm việc cá nhân, các phòng cũng đã quy hoạch lại toàn bộ tủ đựng tài liệu, đồ dùng. Tất cả tài liệu đã được cho vào cặp file và xếp gọn gàng vào tủ, thay vì bày hết trên bàn làm việc như trước đây.

Đối với khu phòng chức năng, phòng kho cũng được quy hoạch lại một cách gọn gàng, ngăn nắp và có quy định vị trí rõ ràng cho từng đồ dùng giúp cho người quản lý dễ dàng quản lý và dễ phát hiện ra những bất thường (thiếu hụt, để không đúng vị trí…)

Đối với những khu vực sinh hoạt chung như: Văn phòng, phòng hành chính, nhà vệ sinh, khu vực hành lang… cũng được kiểm tra thường xuyên và có đánh giá hàng ngày về việc áp dụng 5S. Sau 1 thời gian thực hiện áp dụng 5S, Các phòng làm việc, phòng chức năng, phòng kho… đã nhận được kết quả khá khả quan.

Để thành công trong việc áp dụng 5S trong học tập, cần có sự quyết tâm của Toàn bộ cán bộ, giáo viên và nhân viên cũng như lãnh đạo. Việc thực hiện luôn phải liên tục, thực hiện như 1 thói quen và có ý thức, yếu tố này chính là nội dung “Săn sóc – Sẵn sàng” trong 5S.

Việc thực hiện 5S hàng ngày sẽ giúp duy trì được sự gọn gàng sạch sẽ, giảm thiểu được lãng phí như: thời gian, công sức, chi phí … giúp cho tăng năng suất cũng như chất lượng công việc mang lại một môi trường trong sạch, tạo cảm hứng làm việc cho tất cả mọi người.

>>. xem thêm: Tài liệu đào tạo 5S PPT Miễn phí

—————————————————————————————————————————————————————————

Nếu muốn biết thêm thông tin về Áp dụng 5S trong học tập hoặc trường học, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với SPS theo thông tin dưới đây:

Số hotline: 0969.555.610 / 0914.791.188
Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
Email: sales@sps.org.vn
Website: https://sps.org.vn/