Thủ tục đăng ký mã số xuất khẩu Trung Quốc – Đăng ký GACC

4.2/5 - (6 bình chọn)

Dưới đây là dướng dẫn thực hiện Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc hay Thủ tục đăng ký mã số xuất khẩu Trung Quốc trên Hệ thống đăng ký trực tuyến (Registration information of overseas manufacturers of imported food) https://cifer.singlewindow.cn của GACC – General Administration of Customs China (gọi tắt là CIFER – China Import Food Enterprises Registration)

Table of Contents

NHỮNG THỰC PHẨM NÀO PHẢI ĐĂNG KÝ HÀNG HÓA XUẤT KHẨU SANG TRUNG QUỐC?

Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc quy định cho các thực phẩm có nguồn gốc thực vật bao gồm:

Ngũ cốc dùng làm thực phẩm: đề cập đến các sản phẩm từ hạt, rễ và củ của cây trồng như ngũ cốc và khoai, chủ yếu bao gồm các sản phẩm ăn được từ hạt của các loại loại cây thân thảo sau khi chế biến thô, chẳng hạn như gạo, yến mạch và cao lương.
Sản phẩm bột ngũ cốc: dùng để chỉ các sản phẩm dạng bột mịn được làm từ việc nghiền và lọc hạt hoặc rễ, củ các loại cây trồng như trái cây, quả hạch, … thành bột ăn được (trừ các sản phẩm theo phạm vi quản lý của Bộ Công thương – ngũ cốc, khoai như bột mì hoặc bột meslin, bột ngũ cốc, ngô, khoai, sắn, inulin, gluten …).
Các loại rau tươi, rau tách nước và đậu khô: các loại rau tươi hoặc các sản phẩm rau khô được chế biến bằng cách giữ tươi, khử nước, sấy khô và các quá trình sấy khô khác và đậu khô.
Gia vị nguồn gốc tự nhiên: chỉ các sản phẩm thực vật tự nhiên như quả, hạt, hoa, rễ, thân, lá, vỏ hoặc toàn cây, có thể được sử dụng trực tiếp với các chức năng làm thơm, tạo mùi và gia vị.
Quả hạch và các loại hạt: quả hạch dùng để chỉ hạt của cây thân gỗ có vỏ cứng, bao gồm quả óc chó, hạt dẻ, hạt mơ, hạt hạnh nhân, quả hồ đào, hạt dẻ cười, hạt torreya grandis, hạt mắc-ca và hạt thông, … Hạt dùng để chỉ hạt của các loại thực vật như dưa, quả, rau bao gồm cả hạt dưa hấu và hạt bí ngô.
Trái cây đông lạnh.
Trái cây khô: dùng để chỉ các sản phẩm trái cây tươi được sấy khô bằng quá trình phơi nắng, sấy khô và các quá trình khử nước khác.
Hạt cà phê và cacao chưa rang.

Ngoài ra còn có các sản phẩm thực phẩm khác như thủy sản, thịt, trứng, sữa, tổ yến, chất béo,…

CÁC BƯỚC TRONG THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ SỐ XUẤT KHẨU TRUNG QUỐC

Bước 1 trong Thủ tục đăng ký mã số xuất khẩu Trung Quốc: Doanh nghiệp đề nghị cấp hoặc xác nhận tài khoản CIFER

xuất khẩu hàng hóa vào trung quốc — Xuất khẩu hàng hóa vào trung quốc

Về đối tượng thực hiện:

Đối với những doanh nghiệp chưa có tài khoản trên CIFER làm đề nghị cấp tài khoản
Đối với những doanh nghiệp đã được cấp tài khoản nhưng chưa xác nhận hoặc tự mở tài khoản trên CIFER thì cần làm đề nghị xác nhận tài khoản

Đề nghị cấp/xác nhận tài khoản sẽ được gửi qua qua email cho Cục Bảo vệ Thực vật, trong đó bao gồm các thông tin bắt buộc sau:

Khai báo đầy đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu
Đơn đề nghị cấp tài khoản theo Mẫu số 01 của Công văn số 120/SNN-VP (dạng file word và pdf)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (dạng file pdf)

Lưu ý:

Trong trường hợp địa chỉ đăng ký khác với địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần cung cấp thêm các giấy tờ liên quan để làm rõ
Doanh nghiệp kiểm tra kỹ thông tin đăng ký
Thông tin cung cấp phải chính xác theo giấy tờ hợp lệ
Khi tài khoản được tạo thành công, không thể sửa đổi thông tin tên người dùng, quốc gia/ khu vực đặt tài khoản và số đăng ký tại quốc gia/ khu vực

Bước 2 trong Thủ tục đăng ký mã số xuất khẩu Trung Quốc: Cục Bảo vệ Thực vật cấp/xác nhận tài khoản CIFER

Sau khi tiếp nhận đề nghị cấp hoặc xác nhận tài khoản CIFER của doanh nghiệp và xác nhận đã có đủ các thông tin cần thiết, Cục Bảo vệ Thực vật thực hiện việc cấp/xác nhận tài khoản cho doanh nghiệp trên CIFER và thông báo cho doanh nghiệp để cập nhật thông tin về tài khoản.

Bước 3 trong Thủ tục đăng ký mã số xuất khẩu Trung Quốc: Doanh nghiệp thực hiện đăng ký/ thay đổi thông tin đăng ký trên CIFER

Doanh nghiệp sử dụng tài khoản đã được cấp/xác nhận để đăng ký xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc trên CIFER các mặt hàng trong phạm vi nêu tại mục 1.1 của hướng dẫn tại Công văn số 953/BVTV-ATTP ngày 13/03/2022 về cập nhật một số nội dung đăng ký xuất khẩu thực phẩm có nguồn gốc thực vật nhập khẩu theo Lệnh 248 của Trung Quốc.
Mỗi một lần đăng ký được 1 nhóm sản phẩm theo phân loại của GACC. Nếu đăng ký nhóm 2 trở đi, thực hiện từ đầu như đăng ký lần 1.
Việc đăng ký phải được đính kèm theo các hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu.
Nếu chuyển địa điểm sản xuất, thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc thay đổi số đăng ký do quốc gia cấp thì phải tiến hành đăng ký mới lại và số đã đăng ký tại Trung Quốc sẽ tự động hết hiệu lực.

Bước 4 trong Thủ tục đăng ký mã số xuất khẩu Trung Quốc: Cục Bảo vệ Thực vật gửi thông báo chuẩn bị hồ sơ cho doanh nghiệp

Sau khi nhận được thông tin đăng ký của doanh nghiệp, CIFER tự động thông báo danh mục các điều kiện và điểm chính để xem xét, kiểm tra đối với đăng ký của doanh nghiệp sản xuất thực phẩm nước. Cục Bảo vệ Thực vật gửi thông báo kèm theo danh mục tài liệu cần có cho doanh nghiệp qua email đăng ký trên CIFER để doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của GACC và thông báo của Cục Bảo vệ Thực vật.

Những hồ sơ này bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bản cam kết của doanh nghiệp
Sơ đồ/quy trình sản xuất
Các chứng nhận tương tương về Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm hoặc Thực hành sản xuất tốt
Các tài liệu bổ sung theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền

Bước 5 trong thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc: Doanh nghiệp nộp hồ sơ chính thức theo yêu cầu của GACC

Doanh nghiệp chuẩn bị:

01 bộ hồ sơ bản giấy (gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ: Cục Bảo vệ thực vật (Phòng An toàn thực phẩm và Môi trường). Địa chỉ: 149 Hồ Đắc Di, Đống Đa, Hà Nội)
01 bộ hồ sơ bản mềm (dạng file pdf gửi Cục Bảo vệ Thực vật qua email qlattpmt.bvtv@mard.gov.vn)

Lưu ý:

Các giấy tờ đưa lên CIFER phải soạn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung, nếu là tài liệu gốc thì cần cung cấp bản dịch tiếng Anh/ tiếng Trung và được ký tên, đóng dấu theo quy định.
Hồ sơ được tiếp nhận chính thức khi Cục Bảo vệ Thực vật nhận được hồ sơ gửi qua đường bưu điện.

Bước 6: Cục Bảo vệ Thực vật xác nhận hồ sơ của doanh nghiệp

Cục Bảo vệ Thực vật đối chiếu hồ sơ của doanh nghiệp với yêu cầu của GACC:

Nếu thông tin khai báo trên CIFER và hồ sơ của của doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu của GACC, Cục BVTV xác nhận và chuyển hồ sơ của doanh nghiệp sang GACC.
Nếu thông tin khai báo trên CIFER và hồ sơ cần bổ sung, Cục Bảo vệ Thực vật thông báo cho doanh nghiệp qua email đăng ký trên hệ thống để kịp thời khắc phục

Thủ tục đăng ký mã số xuất khẩu Trung Quốc

Bước 7 trong thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc: GACC đánh giá

GACC đánh giá, rà soát hồ sơ nộp qua CIFER, có thể tổ chức đoàn đánh giá và các hình thức khác hoặc kết hợp các hình thức để cấp mã số đăng ký hàng hóa xuất khẩu sang Trung Quốc cho các doanh nghiệp Việt Nam. Kết quả cuối cùng được GACC thông báo trên CIFER. Doanh nghiệp cập nhật tình trạng xét duyệt hồ sơ và tra cứu kết quả trên CIFER bằng tài khoản doanh nghiệp.

——————————————————————————————————————————————-

Nếu muốn biết thêm thông tin về Các bước trong thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc hay Thủ tục đăng ký mã số xuất khẩu Trung Quốc, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với SPS theo thông tin dưới đây:

Số hotline: 0969.555.610 / 0914.791.188
Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
Email: sales@sps.org.vn
Website: https://sps.org.vn/