Danh sách kiểm tra đánh giá ISO 22301 Audit Checklist XLS
ISO 22301 Audit Checklist XLS là Danh sách kiểm tra đánh giá ISO 22301 dước dạng file định dạng Excel.
Table of Contents
ISO 22301 AUDIT CHECKLIST XLS ĐIỀU 4: BIẾT TỔ CHỨC CỦA BẠN
Trước khi bạn có thể bắt đầu thiết lập các kế hoạch kinh doanh liên tục, bạn cần hiểu tổ chức của mình.
Một tổ chức không chỉ được xác định bởi đầu ra của nó là gì, mà còn bởi những gì định hình và ảnh hưởng đến nó.
Có thể có các bên liên quan và các quy định liên quan về những gì quan trọng đối với tổ chức của bạn. Những điều đó có thể ảnh hưởng đến kế hoạch xây dựng hệ thống của bạn.
ISO 22301 Audit Checklist XLS trong phần này sẽ yêu cầu doanh nghiệp đảm bảo 3 yếu tố chính:
- Liệt kê các vấn đề bên trong và bên ngoài thúc đẩy nhu cầu lập kế
- hoạch kinh doanh liên tục
- Liệt kê các bên liên quan của bạn và các yêu cầu của họ
- Liệt kê các luật và quy định liên quan và có một quy trình cho việc này
DANH SÁCH KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ ISO 22301 ĐIỀU 4: GIỚI HẠN BCMS CỦA BẠN Ở NHỮNG GÌ THỰC SỰ QUAN TRỌNG
Bằng cách hiểu rõ tổ chức của bạn và chuẩn bị tốt cho sứ mệnh hoặc mục tiêu kinh doanh của mình, bạn có thể thiết lập ranh giới cho Hệ thống quản lý liên tục trong kinh doanh (BCMS) của mình.
Bạn có thể không cần một kế hoạch cho toàn bộ tổ chức nhưng phải giới hạn phạm vi đối với những thứ quan trọng.
ISO 22301 Audit Checklist XLS trong phần này yêu cầu:
- Liệt kê những bộ phận nào của tổ chức nên có trong phạm vi của Hệ thống quản lý liên tục trong kinh doanh
- Liệt kê các kết quả đầu ra (Sản phẩm và Dịch vụ) cần có trong phạm vi của Hệ thống quản lý liên tục trong kinh doanh
- Ghi lại và giải thích các loại trừ khỏi phạm vi của hệ thống
ISO 22301 AUDIT CHECKLIST XLS KHOẢN 5: ĐẢM BẢO RẰNG BAN LÃNH ĐẠO CAO NHẤT CỦA BẠN CAM KẾT DUY TRÌ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH LIÊN TỤC
Các nhà lãnh đạo cấp cao không chỉ đạo và tạo nguồn lực cho một tổ chức để nó hoàn thành mục đích của mình, họ cũng phải làm như vậy để quản lý tính liên tục của doanh nghiệp.
Nó bắt đầu với một chính sách là một tuyên bố về ý định, từ đó thúc đẩy nhu cầu, các hoạt động và tài nguyên
ISO 22301 Audit Checklist XLS trong phần này yêu cầu:
- Viết chính sách liên tục kinh doanh
- Phổ biến chính sách cho mọi người bị ảnh hưởng bởi nó (cả bên
- trong và bên ngoài)
- Xác định vai trò và trách nhiệm đối với tính liên tục của hoạt động kinh doanh
- Đảm bảo ai đó từ lãnh đạo cấp cao của bạn chịu trách nhiệm
- về BCMS và ghi lại trách nhiệm của họ
ISO 22301:2019 CHECKLIST ĐIỀU 6: XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU
Khi bạn có chính sách liên tục kinh doanh, bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch.
Kinh doanh liên tục không phải là không tồn tại rủi ro và cơ hội đối với tổ chức của bạn. Nếu bạn xác định được những điều đó là gì, bạn có thể đặt ra một số mục tiêu.
ISO 22301 Audit Checklist XLS trong phần này yêu cầu:
- Tìm ra những rủi ro và cơ hội ở cấp độ tổ chức
- Quyết định những gì bạn cần làm để giải quyết chúng và triển khai thực hiện những hành động đó vào quy trình hoạt động của bạn
- Đặt một số mục tiêu liên tục trong kinh doanh và những gì bạn
- cần để đạt được chúng và xác định người chịu trách nhiệm
- Quyết định cách bạn sẽ theo dõi và đo lường hiệu suất đối với các mục tiêu
- Đảm bảo rằng bạn có các quy trình kiểm soát thay đổi cho BCMS tại chỗ
ISO 22301 AUDIT CHECKLIST XLS KHOẢN 7: NGUỒN LỰC CỦA BẠN CÓ ĐỦ KHẢ NĂNG, NĂNG LỰC VÀ ĐẦY ĐỦ KHÔNG?
Con người là một nguồn lực quan trọng trong kế hoạch liên tục của doanh nghiệp và doanh nghiệp cũng cần các thiết bị và nguồn cung cấp: Ai? Cái gì? Tại sao? Khi nào? Bằng cách nào? Ở đâu?
ISO 22301 Audit Checklist XLS trong phần này yêu cầu:
- Quyết định những nguồn lực cần thiết (nhân sự, công nghệ và cơ sở hạ tầng).
- Lựa chọn nhân sự dựa trên kiến thức và kỹ năng cần thiết
- Xác nhận rằng họ hiện diện trong tổ chức của bạn
- Có kế hoạch truyền thông rộng lớn hơn cho tổ chức và các bên quan tâm bên ngoài
- Ghi lại mọi thứ theo yêu cầu của tiêu chuẩn (có một danh sách ở cuối danh sách kiểm tra này) và bất kỳ thứ gì khác mà bạn cho là cần thiết.
- Kiểm soát các thay đổi đối với tài liệu của bạn
ISO 22301:2019 CHECKLIST KHOẢN 8: TIẾN HÀNH PHÂN TÍCH TÁC ĐỘNG KINH DOANH
Điều tồi tệ có thể xảy ra ngay lập tức hoặc trong một khoảng thời
gian ngắn. Hậu quả của nó có thể kéo dài trong một thời gian sau đó.
Bạn cần biết điều gì quan trọng đối với tổ chức, hậu quả của sự gián đoạn hoạt động theo thời gian là gì và tổ chức có thể chịu đựng nó trong bao lâu. Cần giải quyết vấn đề này với Phân tích tác động kinh doanh (BIA).
Khi các tác động đã được xác định, bạn cần quyết định những hoạt
động nào cần được ưu tiên để phục hồi.
ISO 22301 Audit Checklist XLS trong phần này yêu cầu:
- Xác định một số tác động và tiêu chí của chúng để thực hiện BIA. Điều này đảm bảo các đánh giá nhất quán và có thể lặp lại
- Liệt kê các hoạt động chính bao gồm các sản phẩm và dịch vụ của
- bạn
- Xác định các nguồn lực bên trong và bên ngoài cần thiết để cung cấp các sản phẩm và hoạt động này (Nhân sự, Thiết bị, Công nghệ, Vật tư, Cơ sở hạ tầng)
- Sử dụng các tiêu chí để tìm ra tác động kinh doanh theo thời gian đối với các hoạt động chính
- Quyết định xem sẽ mất bao lâu trước khi các tác động kinh doanh
- trở nên không thể chấp nhận được (MTPD)
- Đặt khung thời gian để khôi phục các hoạt động ở mức tối thiểu có
- thể chấp nhận được (MBCO)
- Xác định một số tác động và tiêu chí của chúng để thực hiện BIA. Điều này sẽ đảm bảo các đánh giá nhất quán và có thể lặp lại
- Liệt kê các hoạt động chính bao gồm các sản phẩm và dịch vụ của
- bạn
ISO 22301 AUDIT CHECKLIST XLS KHOẢN 8: TIẾN HÀNH ĐÁNH GIÁ RỦI RO
Sau khi đã biết những hoạt động chính của mình là gì bạn cần xem xét rủi ro đối với chúng. Điều này sẽ giúp bạn xác định khả năng chúng sẽ bị gián đoạn và do đó ảnh hưởng đến việc kinh doanh.
ISO 22301 Audit Checklist XLS phần này uu tiên xử lý các rủi ro, điều này thúc đẩy các chiến lược kinh doanh liên tục và sau đó là các kế hoạch.
DANH SÁCH KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ ISO 22301 KHOẢN 8: XÂY DỰNG CÁC CHIẾN LƯỢC VÀ GIẢI PHÁP LIÊN TỤC TRONG KINH DOANH
Các chiến lược của bạn phải giải quyết các rủi ro và yêu cầu của bạn từ BIA.
Bởi vì đây là một cách tiếp cận dựa trên rủi ro nên sẽ có sự cân nhắc giữa lợi ích và chi phí. Và chúng cần phải thực tế, bằng cách tính đến sự sẵn có của bất kỳ nguồn lực nào mà bạn nghĩ là cần thiết để đạt được thành công.
ISO 22301 AUDIT CHECKLIST XLS KHOẢN 8: XÁC ĐỊNH CÁC THỦ TỤC VÀ KẾ HOẠCH ĐỂ ĐẠT ĐƯỢC CÁC CHIẾN LƯỢC
-
Yêu cầu Thủ tục trong ISO 22301 Audit Checklist XLS
- Cần vừa cụ thể để giải quyết các bước ngay lập tức nhưng cũng đủ linh hoạt để đối phó với sự không rõ ràng không thể tránh khỏi trong một sự cố
- Thành lập (các) nhóm quản lý khủng hoảng
- Có vai trò và trách nhiệm được xác định
- Xác định cấu trúc phản hồi cho nhóm chịu trách nhiệm
- Phải quản lý thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài
-
Yêu cầu các kế hoạch trong ISO 22301 Audit Checklist XLS
- Cung cấp hướng dẫn cho các nhóm về cách trả lời, bao gồm thứ tự của các hoạt động
- Chỉ định tiêu chí cho các hoạt động kêu gọi
- Bảo vệ phúc lợi của các cá nhân
- Xác định những hành động cần được thực hiện
- Xây dựng kế hoạch và các quy trình để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ từ giai đoạn khắc phục thảm họa sang các hoạt động bình thường.
DANH SÁCH KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ ISO 22301 KHOẢN 8: KIỂM TRA, KIỂM TRA VÀ KIỂM TRA LẠI
Ai cũng biết rằng rất ít kế hoạch tồn tại trong lần sử dụng đầu tiên. Tốt hơn hết là bạn nên thử nghiệm các kế hoạch trước khi chúng thực sự cần thiết. Một chương trình luyện tập là cách tốt nhất để đảm bảo các kế hoạch hoạt động và ngăn ngừa sự phai nhạt kiến thức. Đánh giá khả năng của tổ chức là một phần thiết yếu của chu trình cải tiến liên tục theo yêu cầu của tiêu chuẩn.
ISO 22301 AUDIT CHECKLIST XLS KHOẢN 9: THEO DÕI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH LIÊN TỤC CỦA BẠN
Với mọi thứ được xác định trong các mệnh đề trước, đây là nơi bạn đo lường hiệu quả hoạt động của BCMS.
Bạn cần biết những gì bạn nên đo lường, bởi ai, như thế nào và khi nào. Tiêu chuẩn cho bạn biết: – bạn cần một chương trình đánh giá nội bộ liên tục và đánh giá thường xuyên của ban quản lý.
DANH SÁCH KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ ISO 22301 KHOẢN 10: LIÊN TỤC CẢI TIẾN
Đôi khi mọi thứ diễn ra sai (không phù hợp), vì vậy bạn phải có một quy trình để:
- Kiểm soát sự không phù hợp
- Khắc phục sự không phù hợp
- Tìm ra lý do tại sao họ sai
- Thực hiện các bước để ngăn nó xảy ra lần nữa
————————————————————————————————————————————————
Để được nhận tài liệu ISO 22301 Audit Checklist XLS Miễn phí, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo thông tin dưới đây:
- Số hotline: 0969.555.610 / 0914.791.188
- Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
- Email: sales@sps.org.vn
- Website: https://sps.org.vn/
Lợi ích khi áp dụng tiêu chuẩn FSC
15/09/2023
10 nguyên tắc FSC – Chứng nhận quốc tế SPS
14/09/2023
