Câu hỏi về Kanban trong buổi phỏng vấn

5/5 - (1 bình chọn)

Kanban là một công cụ lập lịch có tính hiệu quả cao dành cho mọi tổ chức. Nó bắt nguồn từ Hệ thống Sản xuất Toyota. Nó đảm bảo nguồn cung cấp có sẵn khi cần thiết trong khi loại bỏ những nhu cầu chứa nhiều công việc tồn đọng. Dưới đây, hãy cùng chúng tôi xem xét một số Câu hỏi về Kanban trong buổi phỏng vấn.

→ Xem thêm Phương pháp Kanban

Table of Contents

CÂU HỎI VỀ KANBAN 1: BẠN HIỂU GÌ VỀ THUẬT NGỮ KANBAN?

“Kanban” là một từ có nguồn gốc từ tiếng Nhật với nghĩa như một “hồ sơ hiển thị”. Đây là một công cụ lập lịch trình được các nhà sản xuất sử dụng để hỗ trợ các phương pháp sản xuất tinh gọn. Nó bao gồm tất cả các nhiệm vụ cần được thực hiện trong dự án cụ thể và cập nhật trạng thái của chúng. Đó là một loại danh sách việc cần làm, công việc đang tiến hành và danh sách đã hoàn thành.

CÂU HỎI VỀ KANBAN 2: TẦM QUAN TRỌNG CỦA KANBAN TRONG QUY TRÌNH SẢN XUẤT LÀ GÌ?

Kanban sẽ hỗ trợ tổ chức trong quá trình kiểm soát chất lượng bằng cách đảm bảo chất lượng được duy trì trong mọi bước. Nó cũng sẽ đảm bảo rằng chi phí được giảm xuống bằng cách tuân theo các quy trình sản xuất tinh gọn, nhờ vậy không tích trữ khiến công việc bị tồn đọng. Tổ chức cũng sẽ nhận ra tiềm năng cho nhóm làm việc của mình và có khả năng phản ứng với bất kỳ thay đổi nào một cách nhanh chóng. Kanban loại bỏ bất kỳ sự lỏng lẻo và lười biếng nào trong hệ thống và thúc đẩy một cách tiếp cận đúng đắn ngay từ đầu.

CÂU HỎI VỀ KANBAN 3: SẢN XUẤT KANBAN LÀ GÌ?

Điều này bao gồm tất cả các yêu cầu để hoàn thành một quy trình. Nó tập hợp tất cả nguồn lực, những bộ phận và thông tin cần thiết để thúc đẩy quá trình hoàn thành. Nó sử dụng các tín hiệu trực quan để giữ cho một quá trình diễn ra liên tục. Nó chỉ định loại và số lượng sản phẩm mà quy trình trước đó sẽ sản xuất. Điều này đảm bảo rằng quá trình sản xuất là hoàn hảo và đầu ra đạt chất lượng theo đúng yêu cầu.

CÂU HỎI VỀ KANBAN 4: THẺ RÚT (WITHDRAWAL KANBAN) LÀ GÌ?

Thẻ rút Kanban chỉ định số lượng và loại sản phẩm nên được rút từ quy trình trước đó. Nó chuyển quyền sử dụng sản phẩm từ quy trình này sang quy trình khác. Nó tạo ra một chu kỳ và truyền tải về việc di chuyển khi nào, cái gì, ở đâu và bao nhiêu.

CÂU HỎI VỀ KANBAN 5: NGUYÊN TẮC NÀO ĐƯỢC ÁP DỤNG TRONG HỆ THỐNG SẢN XUẤT KANBAN?

Kanban có 4 nguyên tắc chính. Nó bắt đầu với những gì đã có sẵn và duy trì hoạt động hiện tại của quy trình. Sau đó, nó thực hiện những thay đổi gia tăng nhỏ trong quy trình để không tạo ra sự thích ứng với các thành viên trong nhóm. Tiếp đến, bạn thực hiện các thay đổi hợp lý đối với những gì đã có. Cuối cùng, nó đảm bảo sự lãnh đạo ở mọi cơ sở để tạo ra tiến trình cải tiến liên tục trong các quy trình. Kanban nhận ra rằng việc thực hiện những thay đổi mạnh mẽ ngay lập tức có thể không thành công vì có thể có sự phản kháng cao hơn. Những thay đổi gia tăng nhỏ là bền vững và sẽ ít gặp phải sự phản đối.

CÂU HỎI VỀ KANBAN 6: BẠN SỬ DỤNG KANBAN TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN NHƯ THẾ NÀO?

Kanban hỗ trợ tạo dự án và tổ chức các nhóm dự án từ công việc cần thực hiện. Bạn có thể tập hợp các nhóm dự án và sử dụng nền tảng để chia sẻ thông tin trong bảng Kanban cũng như cộng tác trong công việc cần phải hoàn thành.

CÂU HỎI VỀ KANBAN 7: TRONG KANBAN, CÓ THỜI GIAN CHU KỲ VÀ THÔNG LƯỢNG, BẠN HIỂU ĐIỀU GÌ VỀ NHỮNG ĐIỀU KHOẢN NÀY?

“Thời gian chu kỳ đề cập đến thời gian toàn bộ quá trình cần để hoàn thành. Năng suất thường được đo bằng thời gian chu kỳ trong Kanban. Mặt khác, thông lượng là tổng các kết quả đầu ra của quá trình tại bất kỳ thời điểm nào.

CÂU HỎI VỀ KANBAN 8: BẠN PHẢI ĐỐI MẶT VỚI NHỮNG THÁCH THỨC LỚN NÀO KHI TRIỂN KHAI KANBAN? BẠN ĐÃ QUẢN LÝ CHÚNG NHƯ THẾ NÀO?

Thách thức chính mà tôi phải đối mặt trong vai trò trước đây của mình là xử lý khi đội nhóm bất hợp tác. Vấn đề lịch trình của dự án phải thay đổi vì mọi người không tham gia đầy đủ. Quá trình này buộc tôi phải sáng tạo hơn trong cách làm việc và đảm bảo rằng tôi sử dụng tối đa các nguồn lực sẵn có. Bây giờ tôi đã có thể ứng biến trong việc thực hiện các quy trình nhất định mà không có sự hỗ trợ đầy đủ. Những điều này đã phát triển khả năng giải quyết vấn đề và tư duy phân tích của tôi. Nó cũng đưa ra những gợi ý về các vấn đề chính cần giải quyết trước khi triển khai Kanban. Ví dụ, điều quan trọng là phải chia sẻ thông tin chính xác với nhân viên trước khi bạn bắt đầu thực hiện. Điều này loại bỏ sự phản kháng đối với hệ thống

CÂU HỎI VỀ KANBAN 9: MÔ TẢ NGẮN GỌN VỀ TRẢI NGHIỆM CỦA BẠN

Tôi có hơn 5 năm kinh nghiệm thực hiện các dự án Kanban trong ngành sản xuất. Trong khoảng thời gian này, tôi đã làm việc cho các dự án khác nhau. Tôi có kinh nghiệm làm việc với các nhóm khác nhau trong việc giúp họ thiết kế và thực hiện các quy trình. Tôi cũng truyền đạt các chính sách cho nhân viên và đảm bảo họ tuân thủ các quy trình đã đặt ra và có quyền truy cập vào các hướng dẫn thủ tục bắt buộc. Những dự án tôi từng thực hiện đều thu được thành công rực rỡ.

CÂU HỎI VỀ KANBAN 10: THÁCH THỨC LỚN NHẤT MÀ BẠN THẤY TRƯỚC TRONG VAI TRÒ NÀY LÀ GÌ?

Thách thức lớn nhất mà tôi thấy trước là làm quen với nền văn hóa mới. Văn hóa của một tổ chức là duy nhất và quyết định cách hành xử của mọi người. Tôi tin rằng việc hiểu rõ về văn hóa sẽ là công cụ giúp thiết kế quá trình thực hiện phù hợp hơn. Nó cũng sẽ đảm bảo rằng công việc diễn ra suôn sẻ trong tương lai. Điều này thúc đẩy hiệu quả làm việc nhóm và đảm bảo thực hiện thành công các dự án. Tôi cũng sẽ muốn hiểu sâu hơn về các quy trình mà tổ chức thực hiện để tôi có thể chuyển chúng thành các quy trình tuần tự để thực hiện.

CÂU HỎI VỀ KANBAN 11: MÔ TẢ THỜI ĐIỂM BẠN THẤT BẠI TRONG VIỆC TRIỂN KHAI KANBAN?

Trong dự án đầu tiên của mình, việc tập trung rất nhiều vào sự hoàn hảo khiến tôi không thể lắng nghe nhu cầu của đội. Nhóm trong tổ chức có một số thông tin quan trọng mà tôi không có nhưng tôi quan tâm đến việc xử lý các vấn đề theo cách của mình mà bỏ quên việc tiếp thu ý kiến. Điều này khiến tôi nhận ra rằng hoàn thành tốt hơn là hoàn hảo. Giờ đây tôi đã học được học cách lắng nghe nhóm mà tôi đang làm việc cùng vì họ là người hiểu rõ hơn quy trình của mình nhất và có thể đảm bảo sự thành công của dự án.

CÂU HỎI VỀ KANBAN 12: BẠN CÓ PHẢI LÀ MỘT THÀNH VIÊN TUYỆT VỜI TRONG ĐỘI CỦA KHÔNG?

Trong quá khứ, tôi đã chứng tỏ kỹ năng làm việc nhóm tốt khi chúng tôi làm việc để thực hiện các loại dự án khác nhau theo mục tiêu của tổ chức. Tôi thích được trở thành thành viên của một đội vì nó cho tôi cơ hội học hỏi rất nhiều từ các thành viên khác nhau trong đội. Họ có thể chia sẻ những kỹ năng và kiến thức khác nhau. Thành công trong lĩnh vực này cũng liên quan đến tinh thần đồng đội. Bạn không thể thực hiện thành công một dự án nếu không có sự cộng tác của các nhóm dự án.

CÂU HỎI VỀ KANBAN 13: TẠI SAO BẠN CẢM THẤY MÌNH PHÙ HỢP NHẤT VỚI VAI TRÒ NÀY?

Tôi có hơn năm năm kinh nghiệm trong việc triển khai dự án Kanban. Với kinh nghiệm này, tôi có khả năng đào tạo, tư vấn phù hợp và giúp các tổ chức có các công cụ cần thiết để triển khai Kanban hiệu quả. Tôi cũng đã thiết kế các thủ tục và đề nghị hỗ trợ cho tất cả các tổ chức mà tôi đã làm việc cùng. Tôi hy vọng sẽ sử dụng kinh nghiệm và sự ham học hỏi của mình để hoàn thành xuất sắc vai trò này.

————————————————————————————————————————————————————————–

Những câu trả lời trên đây chỉ mang tính chất tham khảo. Mỗi người hoàn toàn có thể đưa ra các câu trả lời khác nhau dựa trên trải nghiệm và kiến thức của mình. Nếu có Câu hỏi về Kanban, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo thông tin dưới đây:

Số hotline: 0969.555.610 / 0914.791.188
Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
Email: sales@sps.org.vn
Website: https://sps.org.vn/