Hướng dẫn quy trình đánh giá chứng nhận Tiêu chuẩn Tái chế toàn cầu (GRS Audit)

Hướng dẫn quy trình đánh giá chứng nhận Tiêu chuẩn Tái chế toàn cầu (GRS Audit)

5/5 - (1 bình chọn)

Các bước thực hiện đánh giá chứng nhận Global Recycling Standard (GRS Audit) được tiến hành như thế nào? Trả lời được câu hỏi này sẽ giúp các tổ chức, doanh nghiệp tiến hành áp dụng Tiêu chuẩn Tái chế toàn cầu một cách thuận lợi hơn.  

QUY TRÌNH ÁP DỤNG VÀ CHỨNG NHẬN GRS 

Dưới đây là danh sách các bước trong quy trình thực hiện và chứng nhận GRS  

 
STT  NỘI DUNG  YÊU CẦU 
Bước 1  Đào tạo nhận thức về GRS  Các cá nhân tham gia đào tạo phải hiểu và nắm rõ các yêu cầu của tiêu chuẩn GRS 
Bước 2  Tìm hiểu bối cảnh bên trong và bên ngoài tổ chức  Xác định các vấn đề trong nội bộ tổ chức: điểm mạnh, điểm yếu khi thực hiện GRS 

Xác định các quy định pháp luật hiện hành liên quan tới tái chế 

Xác định nhu cầu về nguyên liệu tái chế và sản phẩm tái chế của khách hàng và đối tác 

Bước 3  Xây dựng Kế hoạch áp dụng Tiêu chuẩn Tái chế  Xác định các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn 

Lập kế hoạch áp dụng tiêu chuẩn phù hợp với bối cảnh tổ chức 

Bước 4  Xây dựng quy trình, biểu mẫu và tài liệu GRS  Soạn thảo các quy trình, hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu bắt buộc 

Soạn thảo các quy trình, hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu không bắt buộc nhưng cần thiết 

Chuẩn hóa các quy trình, hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu 

Ban hành và phổ biến các quy trình, hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu đã được phê duyệt 

Bước 5  Triển khai GRS vào thực tế  Các phòng/ban, đơn vị, bộ phận thực hiện công việc theo đúng kế hoạch và nhiệm vụ được giao 

Đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình, kế hoạch 

Hoàn thành công việc theo đúng tiến độ 

Bước 8  Đánh giá nội bộ   Có quy trình đánh giá nội bộ rõ ràng 

Chuyên gia đánh giá nội bộ là người đã được đào tạo và có đủ năng lực 

Tiến hành đánh giá nội bộ định kỳ  

Kết quả đánh giá nội bộ phải được ghi chép một cách trung thực, khách quan 

Thu thập đầy đủ bằng chứng tại những điểm chưa tuân thủ 

Bước 9  Xem xét của lãnh đạo  Báo cáo kết quả đánh giá nội bộ cho lãnh đạo 

Họp tổng thể với các bộ phận liên quan trao đổi về kết quả đánh giá nội bộ 

Ra quyết định khắc phục hoặc cải tiến việc thực hiện GRS nếu cần thiết 

Bước 10   Đăng ký chứng nhận GRS  Lựa chọn tổ chức chứng nhận GRS uy tín 

Hoàn thành hồ sơ đăng ký chứng nhận và gửi các thông tin theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận 

Bước 11  Đánh giá chứng nhận GRS  Đảm bảo thời gian đánh giá diễn ra theo đúng lịch của tổ chức chứng nhận 

Phổ biến cho các thành viên trong tổ chức về cuộc đánh giá 

Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, hồ sơ cần thiết 

Hoàn thiện hiện trường 

Hành động khắc phục theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận 

Bước 12  Nhập chứng chỉ GRS  Chứng chỉ GRS về tái chế có hiệu lực 1 năm 

 

NHỮNG ĐỐI TƯỢNG THAM GIA TRONG QUY TRÌNH GRS AUDIT 

Có 4 nhóm đối tượng tham gia vào quy trình thực hiện GRS Audit của một tổ chức, bao gồm: 

  1. Ban lãnh đạo của tổ chức

Nhóm đối tượng này là những người có trách nhiệm định hướng cho sự phát triển của tổ chức. Mọi mục tiêu, chính sách, kế hoạch, quy trình GRS trước khi đưa vào áp dụng trong thực tế đều phải có sự phê duyệt của ban lãnh đạo. Họ cũng là những người đưa ra các quyết định, chỉ đạo trong những tình huống khẩn cấp. 

  1. Cán bộ công nhân viên của tổ chức

Các nhân sự của tổ chức là những người trực tiếp thực hiện các hoạt động áp dụng tiêu chuẩn GRS. Hiểu một cách đơn giản, họ là lực lượng biến các hoạch định của Ban lãnh đạo thành hiện thực. Nếu xây dựng được cơ chế khuyến khích sự tham gia phù hợp thì các cán bộ công nhân viên không chỉ làm đúng những gì được giao mà còn có thể làm tốt hơn thế, sự đóng góp, sáng tạo của họ có thể khiến việc áp dụng GRS được cải tiến hiệu quả. Ngoài ra, cán bộ công nhân viên cũng là những người tham gia vào quá trình đánh giá chứng nhận GRS. 

  1. Cơ quan chứng nhận GRS

Để chứng minh việc tuân thủ Tiêu chuẩn Tái chế Toàn cầu, tổ chức phải đăng ký chứng nhận với cơ quan chứng nhận GRS. Các chuyên gia của cơ quan chứng nhận sẽ tiến hành các hoạt động rà soát tài liệu, hồ sơ, kiểm tra hiện trường, phỏng vấn nhân sự liên quan để xác minh sự tuân thủ của tỏ chức.  

  1. Đơn vị tư vấn GRS

Đa số các tổ chức đều gặp khó khăn khi áp dụng tiêu chuẩn và đăng ký chứng nhận GRS. Đội ngũ chuyên gia của các đơn vị tư vấn sẽ giúp tổ chức tháo gỡ các vướng mắc trong quá trình thực hiện GRS và hỗ trợ tổ chức trong việc hoàn thiện các thủ tục chứng nhận và duy trì chứng nhận. 

——————————————————————————————————————————————–

Mọi thắc mắc liên quan tới quy trình đánh giá chứng nhận Tiêu chuẩn Tái chế toàn cầu (GRS Audit) hoặc dịch vụ chứng nhận GRS, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với SPS theo thông tin dưới đây: 

  • Số hotline: 0969.555.610
  • Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
  • Email:sales@sps.org.vn
  • Website: https://sps.org.vn/ 

Hà Nội

Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội

sales@sps.org.vn

0969.555.610

Hồ Chí Minh

Tòa nhà Thủy Lợi 4 102 Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh

sales@sps.org.vn

0969.555.610

CHỨNG NHẬN SẢN PHẨM

Chứng nhận GRS

Chứng nhận RCS

Chứng nhận OCS

Chứng nhận GOTS

 

Thông tin

Dịch vụ

  • Chứng nhận hệ thống
  • Chứng nhận sản phẩm
  • Trách nhiệm xã hội
  • Công cụ cải tiến

Fanpage

Facebook Youtube Chanel Tiktok Twitter Instagram Linkedin

error: Content is protected !!