Hướng dẫn quy trình đánh giá chứng nhận Tiêu chuẩn Tái chế toàn cầu (GRS Audit)
Các bước thực hiện đánh giá chứng nhận Global Recycling Standard (GRS Audit) được tiến hành như thế nào? Trả lời được câu hỏi này sẽ giúp các tổ chức, doanh nghiệp tiến hành áp dụng Tiêu chuẩn Tái chế toàn cầu một cách thuận lợi hơn.
Table of Contents
QUY TRÌNH ÁP DỤNG VÀ CHỨNG NHẬN GRS
Dưới đây là danh sách các bước trong quy trình thực hiện và chứng nhận GRS
STT | NỘI DUNG | YÊU CẦU |
Bước 1 | Đào tạo nhận thức về GRS | Các cá nhân tham gia đào tạo phải hiểu và nắm rõ các yêu cầu của tiêu chuẩn GRS |
Bước 2 | Tìm hiểu bối cảnh bên trong và bên ngoài tổ chức | Xác định các vấn đề trong nội bộ tổ chức: điểm mạnh, điểm yếu khi thực hiện GRS
Xác định các quy định pháp luật hiện hành liên quan tới tái chế Xác định nhu cầu về nguyên liệu tái chế và sản phẩm tái chế của khách hàng và đối tác |
Bước 3 | Xây dựng Kế hoạch áp dụng Tiêu chuẩn Tái chế | Xác định các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
Lập kế hoạch áp dụng tiêu chuẩn phù hợp với bối cảnh tổ chức |
Bước 4 | Xây dựng quy trình, biểu mẫu và tài liệu GRS | Soạn thảo các quy trình, hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu bắt buộc
Soạn thảo các quy trình, hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu không bắt buộc nhưng cần thiết Chuẩn hóa các quy trình, hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu Ban hành và phổ biến các quy trình, hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu đã được phê duyệt |
Bước 5 | Triển khai GRS vào thực tế | Các phòng/ban, đơn vị, bộ phận thực hiện công việc theo đúng kế hoạch và nhiệm vụ được giao
Đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình, kế hoạch Hoàn thành công việc theo đúng tiến độ |
Bước 8 | Đánh giá nội bộ | Có quy trình đánh giá nội bộ rõ ràng
Chuyên gia đánh giá nội bộ là người đã được đào tạo và có đủ năng lực Tiến hành đánh giá nội bộ định kỳ Kết quả đánh giá nội bộ phải được ghi chép một cách trung thực, khách quan Thu thập đầy đủ bằng chứng tại những điểm chưa tuân thủ |
Bước 9 | Xem xét của lãnh đạo | Báo cáo kết quả đánh giá nội bộ cho lãnh đạo
Họp tổng thể với các bộ phận liên quan trao đổi về kết quả đánh giá nội bộ Ra quyết định khắc phục hoặc cải tiến việc thực hiện GRS nếu cần thiết |
Bước 10 | Đăng ký chứng nhận GRS | Lựa chọn tổ chức chứng nhận GRS uy tín
Hoàn thành hồ sơ đăng ký chứng nhận và gửi các thông tin theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận |
Bước 11 | Đánh giá chứng nhận GRS | Đảm bảo thời gian đánh giá diễn ra theo đúng lịch của tổ chức chứng nhận
Phổ biến cho các thành viên trong tổ chức về cuộc đánh giá Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, hồ sơ cần thiết Hoàn thiện hiện trường Hành động khắc phục theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận |
Bước 12 | Nhập chứng chỉ GRS | Chứng chỉ GRS về tái chế có hiệu lực 1 năm |
NHỮNG ĐỐI TƯỢNG THAM GIA TRONG QUY TRÌNH GRS AUDIT
Có 4 nhóm đối tượng tham gia vào quy trình thực hiện GRS Audit của một tổ chức, bao gồm:
-
Ban lãnh đạo của tổ chức
Nhóm đối tượng này là những người có trách nhiệm định hướng cho sự phát triển của tổ chức. Mọi mục tiêu, chính sách, kế hoạch, quy trình GRS trước khi đưa vào áp dụng trong thực tế đều phải có sự phê duyệt của ban lãnh đạo. Họ cũng là những người đưa ra các quyết định, chỉ đạo trong những tình huống khẩn cấp.
-
Cán bộ công nhân viên của tổ chức
Các nhân sự của tổ chức là những người trực tiếp thực hiện các hoạt động áp dụng tiêu chuẩn GRS. Hiểu một cách đơn giản, họ là lực lượng biến các hoạch định của Ban lãnh đạo thành hiện thực. Nếu xây dựng được cơ chế khuyến khích sự tham gia phù hợp thì các cán bộ công nhân viên không chỉ làm đúng những gì được giao mà còn có thể làm tốt hơn thế, sự đóng góp, sáng tạo của họ có thể khiến việc áp dụng GRS được cải tiến hiệu quả. Ngoài ra, cán bộ công nhân viên cũng là những người tham gia vào quá trình đánh giá chứng nhận GRS.
-
Cơ quan chứng nhận GRS
Để chứng minh việc tuân thủ Tiêu chuẩn Tái chế Toàn cầu, tổ chức phải đăng ký chứng nhận với cơ quan chứng nhận GRS. Các chuyên gia của cơ quan chứng nhận sẽ tiến hành các hoạt động rà soát tài liệu, hồ sơ, kiểm tra hiện trường, phỏng vấn nhân sự liên quan để xác minh sự tuân thủ của tỏ chức.
-
Đơn vị tư vấn GRS
Đa số các tổ chức đều gặp khó khăn khi áp dụng tiêu chuẩn và đăng ký chứng nhận GRS. Đội ngũ chuyên gia của các đơn vị tư vấn sẽ giúp tổ chức tháo gỡ các vướng mắc trong quá trình thực hiện GRS và hỗ trợ tổ chức trong việc hoàn thiện các thủ tục chứng nhận và duy trì chứng nhận.
——————————————————————————————————————————————–
Mọi thắc mắc liên quan tới quy trình đánh giá chứng nhận Tiêu chuẩn Tái chế toàn cầu (GRS Audit) hoặc dịch vụ chứng nhận GRS, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với SPS theo thông tin dưới đây:
- Số hotline: 0969.555.610
- Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
- Email:sales@sps.org.vn
- Website: https://sps.org.vn/