Mô hình SWOT là gì?

5/5 - (1 bình chọn)

Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn khai thác các điểm mạnh và cơ hội đồng thời khắc phục điểm yếu và lập kế hoạch đối phó với các mỗi đe dọa trong tương lai thì đừng bỏ qua Mô hình SWOT. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu Mô hình SWOT là gì?

Table of Contents

MÔ HÌNH SWOT LÀ GÌ?

Mô hình SWOT hay còn gọi là Ma trận SWOT là viết tắt của 4 từ tiếng Anh: Strengths – Điểm mạnh, Weaknesses – Điểm yếu, Opportunities – Cơ hội và Threats – Đe doạ. Mô hình SWOT dùng để đánh giá bốn khía cạnh này của một doanh nghiệp. Với SWOT bạn có thể phân tích những gì công ty của mình làm tốt nhất hiện tại và đề ra một chiến lược thành công cho tương lai. SWOT cũng có thể phát hiện ra các lĩnh vực kinh doanh đang kìm hãm bạn hoặc đối thủ cạnh tranh của bạn có thể khai thác nếu bạn không tự bảo vệ mình.

LỢI ÍCH CỦA MÔ HÌNH SWOT CỦA DOANH NGHIỆP

Mô hình SWOT có thể giúp doanh nghiệp thách thức các giả định rủi ro và phát hiện ra các điểm mù nguy hiểm về hiệu suất của tổ chức. Nếu doanh nghiệp sử dụng nó một cách cẩn thận và linh hoạt, nó có thể mang lại những hiểu biết mới về vị trí hiện tại của doanh nghiệp và giúp tổ chức phát triển chính xác chiến lược phù hợp cho mọi tình huống.

Ví dụ, bạn có thể biết rõ về một số điểm mạnh của tổ chức mình, nhưng cho đến khi bạn ghi lại chúng cùng với những điểm yếu và mối đe dọa, bạn mới nhận ra những điểm mạnh đó thực sự không đáng tin cậy như thế nào.Tương tự, bạn có thể có những lo ngại hợp lý về một số điểm yếu trong kinh doanh của mình, nhưng bằng cách phân tích một cách có hệ thống, bạn có thể tìm thấy một cơ hội mà trước đây bị bỏ qua và nhận ra mình có thể nhiều thứ có thể sử dụng để khắc phục.

CÁCH LẬP KẾ HOẠCH SWOT

Tìm hiểu Điểm mạnh

Bạn làm tốt được việc gì?
Bạn có thể rút ra những nguồn tài nguyên độc đáo nào?
Người khác xem điểm mạnh của bạn là gì?

Tìm hiểu Điểm yếu

Bạn có thể cải thiện điều gì?
Bạn có ít tài nguyên hơn những người khác ở đâu?
Những người khác có khả năng coi điểm yếu của bạn là gì?

Tìm hiểu Cơ hội

Cơ hội nào đang mở ra cho bạn?
Bạn có thể tận dụng những xu hướng nào?
Làm thế nào bạn có thể biến điểm mạnh của mình thành cơ hội?

Tìm hiểu Mối đe dọa

Những mối đe dọa nào có thể gây hại cho bạn?
Đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm gì?
Điểm yếu của bạn cho bạn thấy những mối đe dọa nào?

Xem thêm Ví dụ về mô hình SWOT

LƯU Ý KHI THIẾT LẬP MA TRẬN SWOT CỦA MỘT DOANH NGHIỆP

Tránh dựa vào sự hiểu biết một phần của cá nhân về tổ chức vì giả định đó có thể sai. Thay vào đó, hãy tập hợp một nhóm người từ nhiều chức năng và cấp độ khác nhau để xây dựng một danh sách quan sát sâu rộng và sâu sắc.
Mỗi khi xác định Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội hoặc Mối đe doạ, hãy ghi nó vào phần có liên quan của ma trận SWOT để mọi người cùng xem.
Hãy xem xét từng lĩnh vực chi tiết và xem xét điều gì phù hợp với vị trí của từng người để từ đó có những câu hỏi phù hợp trong quá trình thu thập dữ liệu của mình.

ĐIỂM MẠNH, ĐIỂM YẾU CỦA MÔ HÌNH SWOT LÀ GÌ?

Điểm mạnh của mô hình SWOT

Ưu điểm chính của việc tiến hành phân tích SWOT là nó có rất ít hoặc không tốn chi phí – bất kỳ ai hiểu doanh nghiệp của bạn đều có thể thực hiện phân tích SWOT. Bạn cũng có thể sử dụng phân tích SWOT khi bạn không có nhiều thời gian để giải quyết một tình huống phức tạp. Điều này có nghĩa là bạn có thể thực hiện các bước để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình mà không cần đến chuyên gia tư vấn bên ngoài hoặc cố vấn kinh doanh .

Một điểm mạnh khác của phân tích SWOT là nó tập trung vào các yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Sử dụng SWOT, bạn có thể:

Hiểu doanh nghiệp của bạn tốt hơn
Giải quyết điểm yếu
Ngăn chặn các mối đe dọa
Tận dụng cơ hội
Tận dụng thế mạnh của bạn
Phát triển các mục tiêu và chiến lược kinh doanh để đạt được chúng.

Điểm yếu của mô hình SWOT

Khi tiến hành phân tích SWOT, bạn nên nhớ rằng đó chỉ là một giai đoạn của quá trình lập kế hoạch kinh doanh. Đối với những vấn đề phức tạp, thông thường bạn sẽ cần tiến hành nghiên cứu và phân tích sâu hơn để đưa ra quyết định.

Hãy nhớ rằng phân tích SWOT chỉ bao gồm các vấn đề chắc chắn có thể được coi là điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội hoặc mối đe dọa. Do đó, rất khó để giải quyết các yếu tố không chắc chắn hoặc hai mặt, chẳng hạn như các yếu tố có thể là điểm mạnh hoặc điểm yếu hoặc cả hai, bằng phân tích SWOT (ví dụ: bạn có thể có một vị trí đăt cơ sở nổi bật, nhưng giá thuê có thể đắt).

Phân tích SWOT có thể bị hạn chế vì nó:

Không ưu tiên các vấn đề
Không cung cấp giải pháp hoặc đưa ra các quyết định thay thế
Có thể tạo ra quá nhiều ý tưởng nhưng không giúp bạn chọn được ý tưởng nào là tốt nhất
Có thể tạo ra nhiều thông tin, nhưng không phải tất cả thông tin đều hữu ích.

CÁC CÂU HỎI VỀ MA TRẬN SWOT LÀ GÌ?

Ai là người phát minh ra mô hình SWOT?

Nhiều người nói Mô hình SWOT do Albert S. Humphrey (một nhà tư vấn kinh doanh và quản lý người Mỹ) phát minh. Tuy nhiên ngày nay vẫn có một số cuộc tranh luận về nguồn gốc của công cụ này

So sánh Ma trận SWOT và Ma trận TOWS?

Trong khi Ma trận SWOT tập trung vào môi trường bên trong (điểm mạnh và điểm yếu của một tổ chức), Ma trận TOWS buộc tổ chức phải nhìn vào môi trường bên ngoài của mình trước (các mối đe dọa và cơ hội của bạn). Trong hầu hết các trường hợp, trước tiên bạn sẽ thực hiện Ma trận SWOT và theo dõi với Ma trận TOWS để đưa ra đánh giá tổng quát hơn.

Xem thêm Ma trận TOWS là gì?

Sai lầm lớn nhất trong mô hình SWOT là gì?

Tạo danh sách ý tưởng quá dài. Hãy xem xét xem ý tưởng của bạn có khả thi không.
Đang mơ hồ. Hãy cụ thể vấn đề để cung cấp nhiều trọng tâm hơn cho các cuộc thảo luận sau này.
Không nhìn thấy điểm yếu. Hãy chắc chắn hỏi khách hàng và đồng nghiệp những gì họ trải nghiệm thực tế.
Không nghĩ trước. Thật dễ dàng để nảy ra những ý tưởng hay mà không xem xét tác động thực tế của chúng.
Không thực tế. Đừng lên kế hoạch chi tiết cho những cơ hội chưa tồn tại. Ví dụ, thị trường xuất khẩu mà bạn đang để mắt tới có thể sẵn sàng vào một thời điểm nào đó, nhưng để các cuộc đàm phán thương mại thành công có thể mất nhiều năm.
Chỉ dựa vào Phân tích SWOT. Phân tích SWOT có giá trị nhưng khi bạn sử dụng nó cùng với các công cụ lập kế hoạch khác như SOAR, TOWS hoặc PEST thì kết quả sẽ tốt hơn.

——————————————————————————————————————————————————–