Một số tài liệu, hồ sơ CTPAT trong Checklist CTPAT

4.5/5 - (2 bình chọn)

Đánh giá CTPAT bao gồm nhiều nội dung khác nhau, trong đó có nội dung về kiểm tra các quy trình, tài liệu, hồ sơ CTPAT liên quan tới việc áp dụng Chương trình an ninh chuỗi cung ứng CTPAT.

Table of Contents

CHECKLIST CTPAT LÀ GÌ?

“Checklist CTPAT” hay “Checklist đánh giá CTPAT” là các chỉ dẫn dùng trong đánh giá nội bộ CTPAT (bên thứ nhất) hoặc đánh giá chính thức CTPAT (bên thứ ba). Chính xác thì Checklist CTPAT là một bảng liệt kê các công việc, nội dung, vấn đề chính, quan trọng cần kiểm tra trong quá trình xác minh việc tuân thủ Tiêu chuẩn An ninh. Bên cạnh Checklist đánh giá hiện trường cơ sở thì Checklist đánh giá tài liệu, hồ sơ CTPAT là một trong những tài liệu cần chuẩn bị khi các tổ chức, doanh nghiệp áp dụng tiêu chuẩn CTPAT.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC XÂY DỰNG TÀI LIỆU, HỒ SƠ CTPAT

Việc xây dựng tài liệu, hồ sơ CTPAT giúp các tổ chức, doanh nghiệp:

Có cái nhìn hoàn chỉnh về các nội dung cần soạn thảo và lưu trữ khi áp dụng tiêu chuẩn CTPAT
Không bỏ sót các tài liệu quan trọng
Đây là một trong những khâu chuẩn bị trước đánh giá
Hỗ trợ quá trình đánh giá nội bộ và đánh giá chứng nhận diễn ra một cách khoa học, đầy đủ

MỘT SỐ QUY TRÌNH CTPAT

Quy trình kiểm soát thông tin dạng văn bản
Quy trình kiểm soát truy cập thông tin công nghệ thông tin
Quy trình bảo mật máy tính công nghệ thông tin
Quy trình kiểm tra an ninh của các gói hàng và thư đến
Quy trình kiểm tra 7 điểm
Quy trình đóng gói hàng hóa thành phẩm hoàn thiện

MỘT SỐ HỒ SƠ CTPAT

Hồ sơ đào tạo nhận thức về an ninh chuỗi cung ứng
Hồ sơ định hướng nhân viên
Hồ sơ về diễn tập bảo mật an ninh
Hồ sơ đào tạo Lực lượng Bảo vệ An ninh
Hồ sơ nhân sự
Hồ sơ bảo mật 7 điểm
Hồ sơ kiểm tra lý lịch của nhân sự 
Hồ sơ kiểm tra / bảo trì của camera giám sát và cảnh báo
Hồ sơ niêm phong
Hồ sơ sự cố bảo mật an ninh
Hồ sơ cá nhân của mỗi tài xế đang được kiểm tra và phê duyệt
Hồ sơ về hàng hóa nguy cơ mất an ninh cao
Hồ sơ cuộc họp an ninh với danh sách tham dự cuộc họp

MỘT SỐ TÀI LIỆU CTPAT

Mô tả công việc của Quản trị viên Bảo vệ
Danh sách nhân viên được phép truy cập vào tài liệu vận chuyển thương mại
Danh sách nhân viên chịu trách nhiệm phát hành và theo dõi con dấu thương mại
Danh sách xe tải được ủy quyền thương mại
Danh sách Lô hàng Xuất & Nhập khẩu
Thủ tục vận chuyển hàng hóa thành phẩm cho người nhận
Văn bản liên hệ với đơn vị vận chuyển thương mại
Biên bản kiểm tra tại chỗ sự tuân thủ của các nhà thầu phụ
Danh sách các nhà thầu phụ
Quy trình và tiêu chuẩn an ninh bằng văn bản dành cho nhà thầu
Thông báo bằng văn bản về các yêu cầu C-TPAT cho nhà thầu
Kiểm tra lý lịch về sự tuân thủ của nhà thầu phụ
Chính sách thủ tục bảo mật
Chính sách trong việc kiểm soát an ninh của các khu vực làm hàng và cất giữ hàng hóa
Danh sách các khu vực hạn chế
Mô tả công việc của Quản trị viên Bảo vệ
Thủ tục vận chuyển hàng hóa thành phẩm cho người nhận
Chính sách thủ tục bảo mật (FSP)
Chính sách trong việc kiểm soát an ninh của các khu vực làm hàng và cất giữ hàng hóa
Thủ tục báo cáo vi phạm cho Ban Quản lý
Chính sách / thủ tục bằng văn bản để sử dụng, thay thế và theo dõi con dấu.
Kế hoạch quản lý khủng hoảng / rủi ro
Sổ tay nêu rõ các quy tắc và quy định của công ty
Hướng dẫn an ninh nhân sự bằng văn bản để tuyển dụng nhân sự
Báo cáo Đánh giá Nội bộ
Kế hoạch quản lý khủng hoảng / rủi ro
Danh sách nhân viên có quyền truy cập vào khu vực xếp hàng / đóng gói hoàn thiện
Sổ đăng ký niêm phong của container an ninh
Danh sách nhân viên được giao nhiệm vụ giám sát xếp dỡ container an ninh
Danh sách khách & xe đăng ký ra vào
Nhật ký vận chuyển hàng hóa
Sổ đăng ký kiểm tra an ninh không báo trước & quy trình của nó
Danh sách các gói hàng và thư đến & Quy trình kiểm tra an ninh

————————————————————————————————————————————————–

Mọi thắc mắc liên quan tới tài liệu, hồ sơ CTPAT hoặc dịch vụ chứng nhận CTPAT, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với SPS theo thông tin dưới đây:

Số hotline: 0969.555.610 / 0914.791.188
Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
Email: sales@sps.org.vn
Website: https://sps.org.vn/