Thuận lợi và khó khăn khi thực hiện 5S

4.5/5 - (8 bình chọn)

Việc áp dụng mô hình 5S để cải tiến điều kiện làm việc tồn tại cả những thuận lợi và khó khăn. Bài viết dưới đây nói về những thuận lợi và khó khăn khi thực hiện 5S.

Table of Contents

TÌM HIỂU THUẬN LỢI TRONG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN KHI THỰC HIỆN 5S

Tiêu chuẩn 5S phù hợp với mọi đối tượng

5S là một công cụ mang tính nền tảng với mục đích hướng đến tạo ra một môi trường làm việc khoa học và giảm/loại bỏ các lãng phí trong các hoạt động. Vì đây chính là mong muốn chung của các tổ chức/doanh nghiệp nên 5S có thể áp dụng cho mọi tổ chức/doanh nghiệp thuộc lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp hay dịch vụ.

Không khó để hiểu lý thuyết 5S

Nếu bạn băn khoăn “Lý thuyết 5S có khó không?” thì câu trả lời là “Hoàn toàn không”. 5 bước Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng được diễn giải hết sức dễ hiểu, các hoạt động triển khai thực hiện cũng không hề phức tạp chút nào.

Ai cũng có thể thực hiện 5S dễ dàng

Vì lý thuyết 5S rất dễ hiểu nên cũng không khó để thực hiện 5S. Chỉ cần một khóa đào tạo, huấn luyện ban đầu là mọi cá nhân có thể hiểu và bắt đầu 5S.

Có thể nhìn thấy ngay hiệu quả từ việc áp dụng 5S

Không mất quá nhiều thời gian để các tổ chức, doanh nghiệp có thể nhận ra hiệu quả khi áp dụng phương pháp 5S. Hiệu quả dễ thấy nhất mà mọi người có thể nhận ra chính là môi trường làm việc trở nên sạch sẽ và gọn gàng hơn. Các lợi ích như nâng cao năng suất và hiệu quả lao động, giảm thiểu thời gian gián đoạn khi hoạt động hay tiết kiệm chi phí,… cũng sẽ được thấy ngay sau đó.

KHÓ KHĂN KHI THỰC HIỆN 5S

Thiếu sự cam kết của lãnh đạo doanh nghiệp khi thực hiện 5S

Trong một doanh nghiệp, lãnh đạo là người đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng chiến lược cũng như lên kế hoạch hoạt động cho doanh nghiệp, trong đó bao gồm cả việc thực hiện 5S. Người lãnh đạo sẽ đặt ra mục tiêu cũng như hoạch định các nguồn lực cần thiết để triển khai kế hoạch 5S thành công. Sự cam kết mạnh mẽ của lãnh đạo doanh nghiệp sẽ giúp nâng cao nhận thức của nhân viên và khuyến khích họ thực hiện 5S hiệu quả hơn. Do đó , sự thiếu sự cam kết của lãnh đạo doanh nghiệp có thể xem là khó khăn quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả của doanh nghiệp khi áp dụng 5S.

Việc tuyên truyền về 5S chưa thực sự hiệu quả

Tuy khái niệm 5S đã xuất hiện ở Việt Nam khoảng 20 năm, song với nhiều doanh nghiệp, đây vẫn có thể xem là một khái niệm mới. Do việc tuyên truyền, phổ biến phương pháp này tới các doanh nghiệp chưa hiệu quả nên số lượng doanh nghiệp biết tới, áp dụng và khai thác lợi ích từ 5S còn hạn chế.

Thiếu sự hỗ trợ từ các chuyên gia 5S

Hiện nay số lượng chuyên gia về 5S tại Việt Nam vẫn chưa nhiều. Điều này khiến các doanh nghiệp muốn áp dụng 5S gặp không ít khó khăn bởi sự khác nhau về môi trường kinh doanh và văn hóa làm việc giữa Việt Nam và Nhật Bản – nơi ra đời phương pháp 5S – đòi hỏi những chuyên gia không chỉ am hiểu về phương pháp mà còn cả về các đặc điểm của doanh nghiệp Việt Nam, từ đó mới có thể đưa ra những chương trình đào tạo và tư vấn phù hợp, kịp thời.

Thiếu sự đào tạo bài bản về 5S tại doanh nghiệp

Để có thể tiếp cận, đi đến hiểu, áp dụng và khai thác hiệu quả những lợi ích mà phương pháp 5S đem lại, đào tạo là yêu cầu cơ bản trong các bước triển khai. Các chương trình đào tạo cần rõ ràng theo từng giai đoạn, phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp và đối tượng học. Việc đào tạo sẽ cung cấp cái nhìn đúng và đầy đủ cho các doanh nghiệp cũng như những người sẽ thực hiện triển khai 5S.

Thiếu tài liệu tiếng Việt về 5S

Tại Việt Nam, nguồn tài liệu về 5S chủ yếu vẫn là các tài liệu nước ngoài bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình học tập, truyền tải và tiếp cận phương pháp này. Trong khi đó, tài liệu phục vụ cho đào tạo đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch triển khai 5S. Do đó, phát triển tài liệu bằng tiếng Việt sẽ tạo ra nền tảng giúp việc tuyên truyền áp dụng 5S đạt hiệu quả hơn.

Thiếu sự kiểm tra giám sát chặt chẽ khi thực hiện 5S

Việc giám sát thường xuyên và sâu sát sẽ đảm bảo cho việc áp dụng các phương pháp mới toàn diện và hiệu quả hơn. Nhiều doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ có đặc điểm là lực lượng lao động có trình độ chưa cao, thói quen tùy tiện và ý thức kém, đây được coi là rào cản mà các doanh nghiệp cần vượt qua để có thể triển khai thành công 5S. Việc thiếu kiểm tra, giám sát sẽ làm giảm hiệu quả, thậm chí làm sai lệch các khái niệm ban đầu và dẫn đến làm sai, ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất và gây lãng phí cho doanh nghiệp.

——————————————————————————————————————————————————————

SPS CERT sở hữu đội ngũ chuyên gia tư vấn 5S với trình độ chuyên môn cao, được đào tạo bài bản và giàu kinh nghiệm. Ngoài ra, Chúng Tôi còn cung cấp kho tài liệu 5S bằng tiếng Việt vô cùng phong phủ. Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với SPS theo thông tin dưới đây: