Danh mục tài liệu ISO 14001 đạt chuẩn

5/5 - (1 bình chọn)

Table of Contents

Trong viêc xây dựng hệ thống quản lý môi trường thì việc xây dựng danh mục tài liệu ISO 14001:2015 chính là nội dung không thể bỏ qua. Chính vì đây là yếu tố cốt lõi quyết định sự thành công của hệ thống EMS. Chính vì thế mà các doanh nghiệp cần xây dựng bộ tài liệu, hồ sơ theo ISO 14001;2015 phù hợp. Trong bài viết này SPS Cert sẽ chia sẻ đến bạn các danh mục tài liệu ISO 14001 đạt chuẩn hiệu quả cần thiết để cho bạn theo dõi.

Các tài liệu ISO 14001:2015 là một hệ thống thông tin có liên quan đến hệ thống quản lý môi trường (EMS) được lưu trữ dưới dạng khác nhau như văn bản viết, văn bản online vv. Các văn bản này có tính pháp quy và được xây dựng dựa trên cơ sở phụ hợp theo các yêu cầu của hệ thống ISO 14001:2015. Trong này sẽ có những Danh mục tài liệu ISO 14001 bắt buộc và không bắt buộc.

CÁC QUY TRÌNH BẮT BUỘC TRONG ISO 14001:2015

Quy trình nhận diện và giải quyết rủi ro và cơ hội
Quy trình xác định và đánh giá khía cạnh môi trường
Quy trình xác định các yêu cầu của luật và yêu cầu khác
Quy trình kiểm soát việc thực hiện
Quy trình đối phó với tình huống khẩn cấp

TÀI LIỆU ISO 14001:2015 BẮT BUỘC THEO YÊU CẦU CỦA ISO 14001:2015

Sổ tay môi trường

Sổ tay môi trường hay sổ tay EMS chính là bộ hồ sơ được sử dụng nhằm ghi lại những phạm vi của EMS và các yếu tố chính của EMS và các tương tác của chúng. Đây là Danh mục tài liệu ISO 14001 bắt buộc trong hệ thống. Thông thường sổ tay EMS không phải là một tài liệu bắt buộc có nhưng nên lập để giúp hoạt động quản lý các quy trình EMS hiệu quả hơn. Trong bước chứng nhận ISO 14001:2015 thì sổ tay EMS chính là tài liệu đầu tiên sẽ được tổ chức chứng nhận yêu cầu để làm quen với hệ thống đó.

>> Xem thêm: Mẫu sổ tay môi trường

Chính sách môi trường

Chính sách môi trường như một lời tuyên bố của tổ chức về Hệ thống Quản lý môi trường sẽ được thực hiện và áp dụng. Tại hầu hết mọi nơi thì chính sách sẽ được viết và ban hành bởi các lãnh đạo cao nhất cũng như có mục đích là xác định các phương hướng và mục tiêu của EMS. Ngoài ra thì những chính sách môi trường EMS thường được sử dụng như một khuôn khổ giúp thiết lập các mục tiêu môi trường được hiệu quả hơn.

Mục tiêu môi trường mà doanh nghiệp hướng đến

Đây chính là một trong những bộ tài liệu môi trường mà doanh nghiệp của bạn hướng đến. Chính chính sách mục tiêu môi trường này sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn được hướng đến có lợi hơn.

Hướng dẫn công việc, hướng dẫn và SOP

Những hướng dẫn từ công việc của họ sẽ là một cách để tránh những sự không phù hợp đáng có và giúp giải thích một cách chính xác các hoạt động có liên quan đến môi trường. Những hướng dẫn về công việc đó sẽ được viết cho các hoạt động trong quy trình có khả năng xảy ra sự không phù hợp cao nhất.

HỒ SƠ ISO 14001:2015 BẮT BUỘC THEO YÊU CẦU CỦA ISO 14001:2015

Hồ sơ các nghĩa vụ tuân thủ (Điều 6.1.3)
Hồ sơ đào tạo (Điều 7.2)
Bằng chứng trao đổi thông tin (Điều 7.4)
Kết quả giám sát và đo lường (Điều 9.1.1)
Kế hoạch đánh giá nội bộ (Điều 9.2)
Kết quả đánh giá nội bộ (Điều 9.2)
Kết quả xem xét của lãnh đạo (Điều 9.3)
Kết quả của các hành động khắc phục (Điều 10.1)

TÀI LIỆU, HỒ SƠ KHÔNG BẮT BUỘC TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

Trong danh mục tài liệu ISO 14001 đạt chuẩn có những bộ tài liệu không bắt buộc phải có trong hệ thống quản lý chất lượng. Chúng ta có thể điểm qua một số bộ tài liệu đó như sau:

Quy trình bảo trì thiết bị và thiết bị đo
Thủ tục xác định ngữ cảnh của tổ chức và các bên liên quan
Thủ tục thẩm quyền, đào tạo và nhận thức
Thủ tục kiểm soát tài liệu và bản ghi
Quy trình bán hàng
Thủ tục kho bãi
Thủ tục thiết kế vào phát triển
Thủ tục giải quyết các rủi ro và cơ hội
Thủ tục giám sát sự hài lòng của khách hàng
Thủ tục sản xuất và cung cấp dịch vụ
Thủ tục quản lý các điểm không phù hợp và các biện pháp khắc phục
Thủ tục rà soát quản lý
Thủ tục kiểm toán nội bộ

HƯỚNG DẪN VIẾT HỆ THỐNG TÀI LIỆU ISO 14001:2015

Tham khảo các hồ sơ, tài liệu mẫu chuẩn
Thiết lập bố cục tài liệu rõ ràng, khoa học
Diễn giải nội dung dễ hiểu, cụ thể
Nội dung phù hợp với bối cảnh của tổ chức, doanh nghiệp
Đề cao tính khả thi áp dụng của hồ sơ, tài liệu

Trên đây là danh mục tài liệu ISO 14001:2015 doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo hệ thống quản lý môi trường của mình có thể duy trì hiệu lực, vận hành hiệu quả và cải tiến theo thời gian.

>> Xem thêm: Download ISO 14001:2015 PDF song ngữ Anh-Việt bản chuẩn miễn phí

————————————————————————————————————————————————————————————————

Trên đây chúng tôi đã chia sẻ với bạn những Danh mục tài liệu ISO 14001 đạt chuẩn. Mọi thắc mắc liên quan tới tiêu chuẩn ISO 14001 hoặc dịch vụ chứng nhận ISO 14001, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với Chúng Tôi theo thông tin dưới đây:

Số hotline: 0969.555.610 / 0914.791.188
Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
Email: sales@sps.org.vn
Website: https://sps.org.vn/

→ Xem thêm chứng nhận iso 14001:2015