Hướng dẫn đánh giá 5S bằng Bảng tiêu chí đánh giá 5S
Đánh giá 5S là quá trình đánh giá việc thực hiện đúng mô hình 5S tại nơi làm việc. 5S là viết tắt của 5 bước của phương pháp luận này: Seiri (Sắp xếp), Seiton (Hệ thống hóa), Seiso (Tỏa sáng), Seiketsu (Chuẩn hóa) và Shitsuke (Duy trì). Thực hiện đánh giá 5S có thể giúp đảm bảo rằng nơi làm việc luôn tuân theo một quy trình thích hợp và trở nên hiệu quả hơn. Bài viết này Hướng dẫn đánh giá 5S bằng Bảng tiêu chí đánh giá 5S.
→ Xem thêm Phương pháp 5S trong quản lý chất lượng
HƯỚNG DẪN ĐÁNH GIÁ 5S LÀ GÌ?
Hướng dẫn đánh giá 5S là một công cụ được đánh giá viên sử dụng khi thực hiện đánh giá 5S định kỳ tại nơi làm việc. Đây là một hướng dẫn được thiết kế theo nhu cầu cụ thể của một tổ chức, mà nội dung quan trọng nhất trong đó là Bảng tiêu chí đánh giá 5S. Bảng tiêu chí đánh giá 5S có thể giúp củng cố sự phù hợp với các nguyên tắc 5S và hỗ trợ tổ chức đạt được những lợi ích lâu dài chính của nguyên tắc 5S:
- An toàn & bảo mật
- Loại bỏ chất thải
- Tăng hiệu quả hoạt động
- Chi phí thực hiện thấp cho hiệu suất tác động cao
- Phát triển tư duy hợp tác giữa các thành viên
BẢNG TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ 5S
Dưới đây là ví dụ tham khảo về Bảng tiêu chí đánh giá 5S.
| Tiêu chí đánh giá 5S | STT | Danh mục kiểm tra | Điểm | ||||
| 4 | 3 | 2 | 1 | 0 | |||
| Seiri
(Sàng lọc) |
1 | Tại nơi làm việc không có các vật dụng dư thừa | |||||
| 2 | Tại nơi làm việc, tất cả mọi người có thể dễ dàng nhận biết phần lối đi và vị trí làm việc | ||||||
| 3 | Nếu có các vật lạ, mọi người đều biết lý do tại sao vật đó lại ở nơi làm việc | ||||||
| 4 | Không có các thông báo hoặc tin tức lỗi thời trên tường hoặc các bảng thông báo | ||||||
| 5 | Phân loại và bỏ rác đúng nơi có dán nhãn (rác tái sử dụng, rác đổ bỏ, các loại rác khác) | ||||||
| Seiton
(Sắp xếp) |
1 | Xác định rõ vị trí để dụng cụ, vật tư và số lượng tối đa | |||||
| 2 | Tất cả các thành viên giữ gìn ngăn nắp nơi làm việc | ||||||
| 3 | Các vật liệu, phụ tùng và dụng cụ được trả lại đúng vị trí | ||||||
| 4 | Nơi làm việc được sắp xếp, tổ chức gọn gàng | ||||||
| 5 | Các giá, bàn và các dụng cụ làm vệ sinh được sắp xếp, tổ chức tốt | ||||||
| Seiso
(Sạch sẽ) |
1 | Cửa sổ được giữ sạch sẽ, không bị che khuất | |||||
| 2 | Máy, trang thiết bị được bảo trì tốt, đai ốc định vị bằng vạch kẻ sơn trắng | ||||||
| 3 | Sàn nhà sạch, không có rác trong kệ tủ, ngăn bàn, không mạng nhện | ||||||
| 4 | Mọi người đều biết nhiệm vụ lau dọn của mình | ||||||
| 5 | Thiết bị vệ sinh luôn sạch, nền khô ráo | ||||||
| Seiketsu (Săn sóc) |
1 | Nơi làm việc thông thoáng, nhiệt độ thích hợp | |||||
| 2 | Nơi làm việc được duy trì sạch sẽ mọi lúc | ||||||
| 3 | Các thiết bị được bảo trì hàng ngày hoặc theo chu trình | ||||||
| 4 | Các máy móc, thiết bị, máy tính được giữ sạch | ||||||
| 5 | Có và duy trì các đường phân chia trên sàn nhà | ||||||
| 1 | Mọi người chào hỏi nhau để xây dựng mối quan hệ tốt hơn | ||||||
| 2 | Mọi người mặc đúng đồng phục, biển tên, mũ và giày bảo hộ | ||||||
| 3 | Mọi người duy trì họp giao nhiệm vụ trước khi bắt đầu và kết thúc buổi học, hoặc họp khoa/bộ môn hàng tuần | ||||||
| 4 | Các tài liệu được cập nhật các thông tin cần thiết | ||||||
| 5 | Mọi người luôn luôn đúng giờ (đến trước ít nhất 5 phút) | ||||||
Lưu ý: Mỗi tổ chức, doanh nghiệp với những yêu cầu và đặc điểm khác nhau có thể có những điểm đánh giá 5S cụ thể khác nhau cho phù hợp.
HƯỚNG DẪN ĐÁNH GIÁ 5S BẰNG BẢNG TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ 5S
Công thức tính điểm: (4 x …) + (3 x …) + (2 x … ) + (1 x … ) = /100
Dưới đây là cách quy đổi điểm ra kết quả đánh giá:
- 100-90: Rất tốt. Cần Duy trì thực hiện 5S
- 89-75: Tốt. Có thể cải tiến thêm
- Dưới 74: Cần tìm hiểu và thực hiện tốt hơn về 5S
—————————————————————————————————————————————————————————-
Để được Hướng dẫn đánh giá 5S bằng Bảng tiêu chí đánh giá 5S một cách cụ thể, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với SPS theo thông tin dưới đây:
- Số hotline: 0969.555.610 / 0914.791.188
- Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
- Email: sales@sps.org.vn
- Website: https://sps.org.vn/
Lợi ích khi áp dụng tiêu chuẩn FSC
15/09/2023
10 nguyên tắc FSC – Chứng nhận quốc tế SPS
14/09/2023
