Kế hoạch thực hiện 5S tại công ty

5/5 - (1 bình chọn)

Để cải thiện môi trường làm việc, các tổ chức không thể bỏ qua việc thiết lập Kế hoạch thực hiện 5S tại công ty.

Table of Contents

CÁCH LẬP KẾ HOẠCH 5S

Cần phải xác định điểm bắt đầu, đặc biệt là khi áp dụng một khuôn khổ mới, điều này có thể khiến bạn nản lòng. Dưới đây là một số bước cơ bản bạn có thể thực hiện để bắt đầu thực hành 5S Lean trong doanh nghiệp của bạn:

Kiểm tra các vấn đề trong hoạt động

Để xác định điểm xuất phát dễ dàng hơn, hãy lập danh sách các vấn đề hoạt động hiện tại đang gây khó khăn cho doanh nghiệp của bạn và liệt kê chúng theo mức độ khẩn cấp. Điều này sẽ giúp xác định các khía cạnh có thể được giải quyết hoặc khắc phục một phần thông qua các nguyên tắc 5S về phân loại, sắp xếp theo thứ tự, làm sáng hoặc làm sạch, tiêu chuẩn hóa và duy trì.

Nhận thức về các nguồn lực sẵn có

Để tối đa hóa lợi ích tiềm năng cho công ty của bạn, bạn cần nhận thức được các nguồn lực sẵn có của mình khi xây dựng kế hoạch 5S. Biết những gì có sẵn cho phép bạn xác định thời gian, công sức, nguồn lực vật chất và những người có đủ khả năng để cam kết thực hành 5S.

Tạo kế hoạch

Sau khi đã xác định các vấn đề ở bước 1 và biết các nguồn lực bạn có thể sử dụng trong bước 2, hãy tạo một kế hoạch chi tiết để đảm bảo rằng những gì có thể làm đang được thực hiện. Kế hoạch không cần phải quá phức tạp và nhiều chi tiết không cần thiết. Một kế hoạch đơn giản chỉ cần bao gồm những gì cần phải làm, ai làm, thời gian kết thúcvà một trường có hoặc không để chỉ ra việc hoàn thành.

Thực hiện kế hoạch

Các bước trước đó giúp bạn tập trung vào mục tiêu cuối cùng, đó là tối đa hóa hiệu quả hoạt động của bạn. Bước cuối cùng tập trung vào việc thực hiện các kế hoạch của bạn. Khi bạn thực hiện chương trình 5S của mình, hãy đảm bảo lưu ý các nguy cơ và các yếu tố khác mà bạn không thể lường trước được trong giai đoạn lập kế hoạch. Điều này có thể giúp bạn chuẩn bị các tình huống dự phòng cho các ứng dụng trong tương lai và hợp lý hóa quá trình chuyển đổi của bạn thành hoạt động lấy 5S làm trung tâm.

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 5S TẠI CÔNG TY

Bước 1: Tình hình của tổ chức như thế nào?

Trước khi bạn bắt đầu, hãy thực hiện kiểm tra:

Mọi người ở nơi làm việc của bạn có gặp khó khăn trong việc tìm tài liệu hoặc tệp, dù ở định dạng vật lý hay kỹ thuật số không?
Nơi làm việc có bị lỏng lẻo, võng xuống cáp điện không?
Có thùng, ngăn kéo và ngăn tủ nào không được gắn nhãn hoặc chúng chứa nội dung không được đánh dấu khó xác định không?
Không gian có bị chiếm bởi các vật dụng vô dụng không?
Có giấy tờ ở nơi làm việc của bạn không được sử dụng và đang bám bụi không?
Có phải mọi người không biết cách giữ cho nơi làm việc ngăn nắp và ý thức đầy đủ về vai trò và trách nhiệm của mình không?

Nếu bạn trả lời có cho bất kỳ câu hỏi nào trong số này, 5S có thể là chính xác những gì bạn cần!

Bước 2: Lập Kế hoạch thực hiện 5S tại công ty

Sàng lọc: Tách biệt các công cụ, vật liệu cần thiết khỏi những thứ không cần thiết. Loại bỏ mọi thứ không cần thiết khỏi khu vực làm việc.

Sắp xếp: Sắp xếp và tổ chức tất cả các công cụ, thiết bị, dữ liệu, vật liệu và tài nguyên để xác định vị trí sử dụng nhanh chóng, dễ dàng. Dán nhãn tất cả các vị trí lưu trữ dụng cụ và thiết bị.

Sạch sẽ: Đặt ra các tiêu chuẩn mới về độ sạch sẽ. Làm sạch và loại bỏ tất cả rác, dầu mỡ và bụi bẩn. Mọi thứ phải sạch sẽ, ngăn nắp và đặt gọn gàng vào vị trí thích hợp của nó. Sạch sẽ cung cấp một nơi làm việc an toàn — và làm cho các vấn đề tiềm ẩn trở nên đáng chú ý, chẳng hạn như rò rỉ thiết bị, các bộ phận lỏng lẻo, thiếu bảo vệ, …

Chuẩn hóa: Thu hút lực lượng lao động thực hiện một cách có hệ thống các bước 1, 2 và 3 ở trên hàng ngày, để duy trì nơi làm việc trong tình trạng hoàn hảo như một quy trình tiêu chuẩn. Thiết lập lịch trình và đặt kỳ vọng về sự tuân thủ.

Duy trì: Biến 5S trở thành một phần văn hóa của bạn và đưa nó vào triết lý của công ty. Xây dựng cam kết của tổ chức để 5S trở thành một trong những giá trị của tổ chức để mọi người phát triển 5S như một thói quen. Tích hợp phương pháp 5S vào hệ thống quản lý hiệu suất.

Bước 3: Lập kế hoạch triển khai 5S theo cá nhân

Bạn có thể bắt đầu thực hiện 5S bằng cách cung cấp đào tạo cho nhân viên của mình để hiểu hệ thống. Nhân viên phải sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu 5S trong phiên họp đầu tiên:

Chụp ảnh tình trạng hiện tại của nơi làm việc của bạn.
Sắp xếp để tách biệt bất cứ thứ gì cần thiết với những gì không cần thiết.
Sắp xếp những thứ bạn cần để có một nơi cho mọi thứ và mọi thứ đều có một nơi. Bạn sẽ có thể tìm thấy bất cứ thứ gì chỉ trong vài giây.
Dọn dẹp nơi làm việc và loại bỏ những thứ khó duy trì sự sạch sẽ, chẳng hạn như hộp trên sàn khiến bạn không thể làm sạch toàn bộ bề mặt – thay vào đó, hãy dán nhãn để cất chúng trong các ngăn kéo có dán nhãn.
Chuẩn bị kế hoạch hành động cho những hạng mục bạn không thể giải quyết trong ngày hôm đó nhưng sẽ có thể thực hiện trong tương lai gần. Điều này có thể bao gồm việc bán các mặt hàng bạn không còn sử dụng, quyên góp chúng, tái chế hoặc vứt bỏ chúng.
Chụp ảnh thứ hai sau cả ngày làm việc để xem lại.

Bước 4: Chuẩn hóa

Trong phiên họp thứ hai kéo dài một ngày, hai tuần sau đó, nhân viên nên chụp bức ảnh thứ ba và so sánh với hai bức ảnh đầu tiên. Nhiều tổ chức thiết lập các cuộc đánh giá ngang hàng để kiểm tra xem các nguyên tắc 5S đang được đáp ứng như thế nào cũng như để đảm bảo kế hoạch được tiến hành. Làm việc cùng nhau để xác định các cách tiêu chuẩn hóa các cải tiến theo thời gian: sắp xếp lịch trình vệ sinh, xác định vai trò và trách nhiệm cũng như chuẩn bị các thủ tục hoặc sơ đồ bằng văn bản để giúp mọi người nhớ những việc phải làm.

Bước 5: Duy trì

Trong phiên họp thứ ba kéo dài một ngày, hai tháng sau, hãy kiểm tra xem nơi làm việc của bạn trông như thế nào và lên lịch đánh giá đồng cấp khác. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo 5S được duy trì bằng cách đáp ứng các lịch trình xác định và mọi người đang tuân thủ các quy trình.

——————————————————————————————————————————————————————-

Mọi thắc mắc liên quan tới Kế hoạch thực hiện 5S tại công ty hoặc Kế hoạch chi tiết triển khai áp dụng 5S tại doanh nghiệp / Kế hoạch tập huấn 5S, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với SPS theo thông tin dưới đây:

Số hotline: 0969.555.610 / 0914.791.188
Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
Email: sales@sps.org.vn
Website: https://sps.org.vn/