Tại sao phải thực hiện 5S?

5/5 - (1 bình chọn)

Câu trả lời cho câu hỏi “Tại sao phải thực hiện 5S?” là thông tin hữu ích cho những tổ chức, doanh nghiệp còn đang băn khoăn không biết có nên xây dựng và tổ chức nơi làm việc theo mô hình 5S của Nhật Bản hay không. Trong bài viết này SPS Cert sẽ xin gửi đến bạn câu trả lời về 5S trong bài viết ngày hôm nay.

Table of Contents

THỰC TRẠNG MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC HIỆN NAY

Khi một nơi làm việc mới được thiết lập, thông thường sẽ rất sạch sẽ và gọn gàng. Tuy nhiên, sau một thời gian hoạt động, tình trạnh ban đầu không còn được duy trì nữa. Các biểu hiện thường thấy nhất có thể kể tới như:

Ngày càng nhiều giấy tờ, tài liệu để lẫn vào nhau
Đồ dùng để lung tung, phải mất nhiều thời gian để tìm kiếm thậm chí không tìm thấy
Không gian ngày càng chật hẹp
Vệ sinh không được đảm bảo, nhiều giấy rác xung quanh
…

Tình trạng này không chỉ ảnh hưởng tới cảnh quan, thẩm mỹ mà lâu dài còn có tác động tiêu cực tới hiệu quả công việc và tâm lý của người lao động.

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MÔ HÌNH 5S

Mô hình 5S có nguồn gốc từ Nhật Bản, sau đó được các nước phương Tây áp dụng rất thành công. Ngày nay, 5S đã trở thành một công cụ vô cùng phổ biến, được sử dụng rộng rãi ở khắp nơi trên thế giới. Không phân biệt lĩnh vực hoạt động, quy mô hay phạm vi, bất cứ tổ chức, doanh nghiệp nào muốn có một nơi làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học đều có thể áp dụng mô hình 5S.

5S bao gồm các yếu tố:

Sàng lọc (Seiri – Sorting out): Sàng lọc những cái không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng
Sắp xếp (Seiton – Storage): Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp và đúng chỗ của nó để tiện sử dụng khi cần
Sạch sẽ (Seiso – Shining the workplace): Vệ sinh, quét dọn, lau chùi mọi thứ gây bẩn tại nơi làm việc
Săn sóc (Seiletsu – Setting standards): Đặt ra các tiêu chuẩn cho 3S nói trên và thực hiện liên tục
Sẵn sàng (Shitsuke – Sticking to the rule): Tạo thói quen tự giác, duy trì và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc để mọi thứ luôn sẵn sàng.

TẠI SAO PHẢI THỰC HIỆN 5S?

Cần thực tiện 5S vì những lý do sau:

5S hỗ trợ quản lý nội bộ tốt hơn

Lý do là bởi 5S giúp các doanh nghiệp biết được mình đang có những gì, đang cần gì và không cần gì? Những thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn trong việc bố trí, sắp xếp và sử dụng các tài sản một cách phù hợp và hiệu quả

5S tác động tích cực tới khía cạnh kinh tế

Xét về mặt kinh tế, việc quản lý tốt tài sản giúp doanh nghiệp tiết kiệm được các chi phí sắm sửa những thứ không cần thiết. Đôi khi doanh nghiệp đã có một thứ gì đấy rồi nhưng do để không đúng nơi quy định nên bị thất lạc và phải mua một thứ khác tương tự để sử dụng – 5S hạn chế những tình huống như vậy.

Ngoài ra, việc thiết lập một không gian làm việc ngăn nắp cũng góp phần ngăn ngừa, hạn chế và loại bỏ các dạng mối nguy có thể xảy ra do sự bừa bộn. Nhờ vậy doanh nghiệp sẽ hạn chế được những thiệt hại về người và của do rủi ro gây nên. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí chi trả bảo hiểm, chi phí xử lý sự cố, các chi phí bồi thường, đền bù và khắc phục thiệt hại liên quan.

Xây dựng 5S giúp nâng cao hiệu quả hoạt động

Áp dụng mô hình 5S sẽ giúp các quy trình sản xuất kinh doanh hoặc quy trình hoạt động được thiết lập và triển khai một cách khoa học và hiệu quả, giảm thời gian gián đoạn do tìm kiếm đồ vật, các hoạt động được tiến hành nhanh chóng và thuận lợi hơn. Việc chuẩn hóa nơi làm việc theo yêu cầu của mô hình 5S cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, công sức rất nhiều lần.

5S giúp nâng cao tinh thần của cán bộ công nhân viên

Bất kỳ ai cũng muốn làm việc trong một không gian gọn gàng, sạch sẽ. Bởi vậy mà việc tuân thủ theo các yêu cầu của 5S sẽ giúp cán bộ công nhân viên cảm thấy thoải mái, hào hứng hơn khi làm việc. Khi tinh thần thoải mái, nhiều ý tưởng sáng tạo sẽ được nảy sinh, năng suất lao động cũng tăng cao.

>> Xem thêm: Doanh nghiệp giảm lãng phí, tăng năng suất nhờ công cụ Kaizen và 5S

———————————————————————————————————————————————

Hy vọng sau khi đọc bài viết này, doanh nghiệp sẽ hiểu được phần nào Tại sao phải thực hiện 5S, mọi thắc mắc liên quan tới việc áp dụng mô hình 5S, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với SPS theo thông tin dưới đây:

Số hotline: 0969.555.610 / 0914.791.188
Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
Email: sales@sps.org.vn
Website: https://sps.org.vn/