Thực hiện 5S trong nhà xưởng

5/5 - (1 bình chọn)

Có nhiều yếu tố quan trọng làm nên thành công của hoạt động sản xuất trong nhà xưởng, tuân thủ tiêu chuẩn 5S là một trong những yếu tố như vậy. Bài viết này đề cập tới nội dung thực hiện phương pháp 5S trong nhà xưởng.

Table of Contents

NHÀ XƯỞNG LÀ GÌ?

Nhà xưởng là nơi có không gian diện tích với sức chứa cũng như quy mô lớn hơn so với nhà ở, văn phòng hoặc cửa hàng thông thường. Nhà xưởng có thể là nơi tập trung nguồn nhân lực lớn. Trong đó chứa các trang thiết bị, máy móc hoặc nguyên vật liệu nhằm đáp ứng quy trình sản xuất; bảo quản hoặc vận chuyển các loại hàng hóa sử dụng trong những ngành công nghiệp khác nhau.

KHÁI QUÁT VỀ THỰC HIỆN 5S TRONG NHÀ XƯỞNG

5S (5S methodology) bắt nguồn từ Nhật Bản vào đầu những năm 1980 thế kỷ XX. 5S là 5 chữ cái đầu của các từ:

Sàng lọc (Seiri – Sorting out): Sàng lọc những cái không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng
Sắp xếp (Seiton – Storage): Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp và đúng chỗ của nó để tiện sử dụng khi cần
Sạch sẽ (Seiso – Shining the workplace): Vệ sinh, quét dọn, lau chùi mọi thứ gây bẩn tại nơi làm việc
Săn sóc (Seiletsu – Setting standards): Đặt ra các tiêu chuẩn cho 3S nói trên và thực hiện liên tục
Sẵn sàng (Shitsuke – Sticking to the rule): Tạo thói quen tự giác, duy trì và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc để mọi thứ luôn sẵn sàng.

THỰC HIỆN 5S TRONG NHÀ XƯỞNG TẠI TRUNG TÂM SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐO ĐIỆN TỬ ĐIỆN LỰC MIỀN TRUNG (CPCEMEC)

Nhằm xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, nâng cao năng suất lao động không ngừng và cải tiến môi trường làm việc, Trung tâm sản xuất thiết bị đo điện tử Điện lực miền Trung (CPCEMEC) đã triển khai thực hiện và duy trì mô hình 5S từ đầu năm 2017 đến nay.

Để xây dựng và triển khai 5S thành công tại Xưởng điện tử – Phòng Kiểm tra chất lượng và Bảo hành (KCS) đã xây dựng một kế hoạch và lộ trình cụ thể bao gồm 6 bước:

Chuẩn bị, xem xét thực trạng
Phát động chương trình
Tiến hành tổng vệ sinh
Bắt đầu bằng việc sàng lọc, sắp xếp
Vệ sinh sạch sẽ hàng ngày
Đánh giá định kỳ

Cụ thể, CPCEMEC đã tiến hành khảo sát cách bố trí, thao tác tại mỗi bộ phận trước khi tiến hành cải tổ theo tiêu chuẩn 5S. Trung tâm xác định rằng trong quá trình triển khai chắc chắn sẽ xuất hiện những phản ứng trái chiều, nhất là khi chính sách mới đưa ra ảnh hưởng đến thói quen của nhân viên trong nhà xưởng.

Trung tâm đã:

Thành lập đội 5S để chỉ huy việc thực hiện toàn bộ hệ thống
Xây dựng kế hoạch 5S rõ ràng bao gồm cả tiến độ dự kiến
Triển khai các hướng dẫn, quy định thực hiện 5S cho từng khu vực riêng biệt
Sử dụng số liệu và hình ảnh dễ dàng quan sát tại mỗi khu vực và bộ phận
Tiến hành đánh giá kết quả thực hiện 5S mỗi bộ phận
Lập ra các mục tiêu về 5S phải đạt được cho đội 5S

Bảng hướng dẫn và quy định thực hiện 5S được treo tại mỗi bộ phận sản xuất

Tất cả cán bộ công nhân viên tại các bộ phận trong Xưởng điện tử đều được đào tạo nhận thức để hiểu được:

Ý nghĩa của 5S
Phương pháp thực hiện của 5S
Nội dung để áp dụng vào công việc hàng ngày tại nơi làm việc

Trên cơ sở đó khuyến khích cán bộ công nhân viên tự giác tham gia và chủ động trong các hoạt động 5S. Ngoài ra, nội dung và kết quả thực hiện 5S cũng được thể hiện ở bảng tin chung và đưa vào tiêu chí đánh giá thi đua đối với cá nhân, bộ phận từ khi triển khai.

Bảng tin chung đánh giá hoạt động 5S được treo tại Xưởng sản xuất điện tử

TẠI SAO CẦN XÂY DỰNG HỆ THỐNG 5S TRONG QUẢN LÝ NHÀ XƯỞNG?

Khi thực hiện 5S:

Những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ khỏi nhà xưởng
Những vật dụng cần thiết được xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng
Máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản định kỳ
Các hoạt động 5S sẽ nâng cao tinh thần tập thể, tạo sự hoà đồng của mọi người,
Mọi người làm việc có thái độ tích cực, có trách nhiệm và ý thức trong công việc
Nơi làm việc trở nên sạch sẽ, ngăn nắp hơn sẽ tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến và tính kỷ luật của mọi người
Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công việc, chỗ làm việc trở nên thuận tiện, an toàn, giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc, tạo tinh thần và bầu không khí làm việc cởi mở, năng suất làm việc từ đó cũng được tăng lên đáng kể.

>> Xem thêm: Doanh nghiệp giảm lãng phí, tăng năng suất nhờ công cụ Kaizen và 5S

BÍ QUYẾT THỰC HIỆN 5S TRONG NHÀ XƯỞNG THÀNH CÔNG

Để thực hiện và duy trì thành công mô hình 5S, điều kiện tiên quyết là lãnh đạo phải hiểu biết, cam kết hỗ trợ và làm gương để cán bộ công nhân viên nhà xưởng tham gia thực hiện tích cực. Đồng thời cần có sự phản hồi thường xuyên về việc áp dụng trong các cuộc họp điều hành. Nhà xưởng cũng phải tổ chức đánh giá 5S định kỳ hàng tuần, đánh giá chéo giữa các phòng, bộ phận với mục đích đảm bảo sự phù hợp với tiêu chuẩn 5S, Từ đó đo lường chính xác kết quả của việc thực hiện, đồng thời để có cơ sở giúp lãnh đạo đề ra những biện pháp chỉ đạo kịp thời.

—————————————————————————————————————————————-

Nếu muốn biết thêm thông tin về việc thực hiện 5S trong nhà xưởng, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với SPS theo thông tin dưới đây:

Số hotline: 0969.555.610 / 0914.791.188
Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
Email: sales@sps.org.vn
Website: https://sps.org.vn/