Tiêu chuẩn 5S có bao nhiều quy định tại phòng làm việc?

5/5 - (1 bình chọn)

“Tiêu chuẩn 5S có bao nhiều quy định tại phòng làm việc?” là nội dung quan trọng mà các doanh nghiệp cần biết để áp dụng tốt một trong những công cụ quản lý chất lượng hiệu quả. Trong bài viết này SPS Cert xin được liệt kê giúp bạn những quy định tại phòng làm việc.

Table of Contents

5S CÓ BAO NHIỀU QUY ĐỊNH TẠI PHÒNG LÀM VIỆC?

Tiêu chuẩn 5S đặt ra 5 quy định tại phòng làm việc bao gồm:

Seiri – Sàng lọc (S1)
Seiton – Sắp xếp (S2)
Seiso – Sạch sẽ (S3)
Seiketsu – Săn sóc (S4)
Shitsuke – Sẵn sàng (S5)

Nội dung cụ thể của từng yêu cầu sẽ được trình bày cụ thể trong phần dưới.

TẠI SAO CẦN TÌM HIỂU 5S CÓ BAO NHIỀU QUY ĐỊNH TẠI PHÒNG LÀM VIỆC?

Việc tìm hiểu phương pháp 5S có bao nhiều quy định tại phòng làm việc là hành động cần thiết bởi nếu không tìm hiểu kỹ, doanh nghiệp có thể bỏ sót các yêu cầu, quy định của tiêu chuẩn 5S. Điều này sẽ kéo theo một loạt các hệ lụy như:

Áp dụng không thành công tiêu chuẩn
Quá trình triển khai thực hiện khó khăn, không đúng quy trình
Tốn kém thời gian, công sức, chi phí mà không mang lại hiệu quả
Gây rối loạn hệ thống, nơi làm việc hơn so với lúc chưa áp dụng

Vì vậy mà việc biết Tiêu chuẩn 5S có bao nhiều quy định tại phòng làm việc được xem là bước đầu tiên trong việc áp dụng mô hình 5S vào thực tế.

PHÂN TÍCH CÁC QUY ĐỊNH CỦA 5S TẠI PHÒNG LÀM VIỆC

Seiri – Sàng lọc (S1):

Liệt kê, phân loại, lựa chọn và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc (Bao gồm: máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, vật dụng, đồ dùng, tài liệu…).
Với những thứ cần thiết thì cần xác định rõ số lượng và thời gian cần sử dụng.
Những thứ không cần thiết có thể di dời (với những thứ hoàn toàn không có giá trị), bán đi (với những thứ có giá trị để bán) hoặc tái sử dụng nếu có thể (với những thứ không có giá trị nhưng lại mất chi phí để loại bỏ). Khâu này cần được thực hiện định kỳ.

Seiton – Sắp xếp (S2):

Những vật dụng được lựa chọn giữ lại cần được bố trí tại những nơi dễ thấy, dễ lấy, dễ trả theo mức độ cần thiết. (Đồ vật thường dùng phải để gần người sử dụng; Đồ thỉnh thoảng dùng có thể đặt xa hơn; Đồ không dùng nhưng phải lưu giữ phải để ở kho riêng có kèm nhãn mác ghi chú).
Điểm mấu chốt ở khâu thứ 2 này là tuân thủ triệt để yêu cầu mọi vật dụng đều cần có một vị trí quy định riêng đi kèm với dấu hiệu nhận biết rõ ràng. Làm tốt khâu này sẽ tránh được những nhầm lẫn, thất lạc, thất thoát đồ dùng tại cơ sở.

Seiso – Sạch sẽ (S3):

Giữ gìn vệ sinh nơi làm việc và khu vực lân cận (bao gồm: máy móc, thiết bị, vật dụng, môi trường, cảnh quan, mỹ quan,… thông quan các hoạt động cá nhân vệ sinh hằng này và tập thể tổng vệ sinh.
Chú ý tới các nội dung: Ai là người thực hiện? Vệ sinh cái gì? Phương pháp vệ sinh như thế nào? Sử dụng dụng cụ gì? Tiến hành vệ sinh ra sao?
S3 hướng tới cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu rủi ro, tai nạn cho người lao động và nâng cao độ bền, đảm bảo máy móc vận hành chính xác, ít bị hỏng hóc. Tương tự như S1, S3 cũng cần tiến hành định kỳ.

Seiketsu – Săn sóc (S4):

Xây dựng hệ thống để duy trì và chuẩn hóa S1, S2, S3 ở trên bằng cách thiết lập các quy trình, quy định, cảnh báo bằng văn bản, hình ảnh trong đó nêu rõ phạm vi hoạt động (những gì được làm và không được làm), tài liệu hướng dẫn, trách nhiệm 3S của mỗi cán bộ công nhân viên, cách thức và tần suất triển khai 3S tại từng vị trí cụ thể, chế độ khen thưởng
S4 thực chất là quá trình rèn giũa và nâng cao ý thức tuân thủ các điều luật của mỗi cá nhân tại doanh nghiệp.

Shitsuke – Sẵn sàng (S5):

Hình thành thói quen, nề nếp, tác phong để mỗi một thành viên trong doanh nghiệp đều tự giác và chủ động kết hợp nhuần nhuyễn với các chuẩn mực 5S.
Thực hiện tốt khâu này không chỉ nâng cao năng suất lao động cá nhân mà còn góp phần cải thiện hiệu suất chung của toàn bộ doanh nghiệp.

TRONG 5S CÁI NÀO QUAN TRỌNG NHẤT?

Nếu doanh nghiệp muốn biết trong 5S quy định nào là quan trọng nhất thì câu trả lời là cả 5 quy định của 5S kể trên đều quan trọng như nhau. Doanh nghiệp triển khai thực hiện tốt ngay từ những bước đầu tiên thì bước sau mới suôn sẻ, tuân thủ các bước sau thì mới duy trì được những bước đầu. Các quy định của 5S có mỗi quan hệ tương hỗ cho nhau, vì vậy mà không thể nói rõ ràng trong 5S cái nào quan trọng nhất.

>>> Xem thêm: Doanh nghiệp giảm lãng phí, tăng năng suất nhờ công cụ Kaizen và 5S

—————————————————————————————————-

Mọi thắc mắc liên quan tới 5S có bao nhiều quy định tại phòng làm việc, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với SPS theo thông tin dưới đây: